Wie funktioniert ein Kartenlesegerät? Einfach erklärt

Alle Informationen auf einen Blick: 

• Ein Kartenlesegerät erlaubt bargeldlose Zahlungen im stationären Handel. 
• Typische Arten von Kartenlesern sind stationäre Terminals, mobile Kartenlesegeräte und Smartphone-basierte Zahlungslösungen. 
• Das Kartenlesegerät liest die Kartendaten aus, prüft, ob ausreichend Guthaben vorhanden ist und gibt anschließend die Zahlung frei. 
• Mit dem Flatpay Terminal sind Kartenzahlungen einfach und transparent. Wir richten das Kartenlesegerät für dich ein.   

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Was ist ein Kartenlesegerät? Definition

Ein Kartenlesegerät, auch Kartenterminal genannt, ist ein elektronisches Gerät, das es Kunden erlaubt, in Geschäften oder Restaurants mit Girocard, Debitkarte oder Kreditkarte zu bezahlen. 

Mit einem Kartenlesegerät können Händler ihre Kunden bargeldlos kassieren. 

Die bargeldlose Zahlung mit einem Kartenlesegerät erfolgt entweder durch das Einstecken der Kkarte und die PIN-Eingabe oder kontaktlos per NFC-Chip. Kartenlesegeräte gibt es sowohl als stationäre Terminals als auch als mobile Lesegeräte. 

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Die Bestandteile eines Kartenlesegerätes

Das klassische Kartenlesegerät kennst du wahrscheinlich  bereits aus dem stationären Handel oder der Gastronomie. 

Auch wenn es viele unterschiedliche Arten von Kartenlesegeräten gibt, setzt sich das typische Lesegerät wie folgt zusammen: 

• Display: Auf dem Display werden der Zahlungsbetrag und Anweisungen angezeigt. Hier können auch Trinkgeld oder Währungen ausgewählt werden. 
• Eingabefeld: Das Eingabefeld dient der Eingabe des Betrags durch den Händler und der PIN-Eingabe durch den Kunden. Dies kann auch über das Display erfolgen. 
• Chipkartenleser: Beim Einstecken der Zahlungskarte liest der Chipkartenleser die Kartendaten von einem EMV-Chip aus, die er für die Zahlungsabwicklung benötigt. 
• Magnetstreifenleser: Alternativ können die Kartendaten über den Magnetstreifen auf der Rückseite durch das Durchziehen der Karte am Lesegerät ausgelesen werden.
• NFC-Modul: Moderne Lesegeräte verfügen auch über eine NFC-Antenne, die die Daten von NFC-Chips in Zahlungskarten und Smartphones auslesen kann.  
• Sicherheitsmodul: Bargeldlose Zahlungen erfolgen in der Regel nach PCI-DSS-Standard. Dafür sorgt ein Sicherheitsmodul , das Daten vor der Übertragung verschlüsselt. 
• Netzwerkmodul: Um mit dem Netzwerk des Payment Service Providers (PSP) zu kommunizieren, verfügen viele Geräte über WLAN oder Mobilfunk.  
• Energieversorgung: Stationäre Kartenleser sind mit Netzteilen ausgestattet, mobile Kartenleser haben einen eigenen Akku mit langer Laufzeit. 
• Bondrucker: Manche Geräte verfügen über einen integrierten Drucker, mit dem Händler Bons für Kunden und ihre Buchhaltung ausdrucken können. 

Wie funktioniert ein NFC-Modul? In einem separaten Artikel habe ich bereits genauer erklärt, wie NFC-Zahlungen funktionieren. 

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Wie funktioniert ein Kartenlesegerät? Schritt für Schritt erklärt 

Das Grundprinzip eines Kartenzahlungsgerätes liegt auf der Hand. Der Händler veranlasst die Zahlung am Terminal, der Kunde verbindet seine Zahlungskarte mit dem Terminal und dieses wickelt die Zahlung ab. Aber was genau passiert, wenn der Kunde seine Karte einsteckt? 

Anhand dieses Beispiels lernst du Schritt für Schritt, wie ein Kartenlesegerät aus technischer Sicht funktioniert: 

1. Der Händler hinterlegt die Zahlungsdaten. 

Beim Kassieren gibt der Händler den Zahlungsbetrag entweder auf dem Kartenlesegerät ein oder am Kassensystem ein, das den Auftrag übermittelt.  

2. Der Kunde steckt eine Karte ein.

Der Kunde steckt seine Karte in das Terminal ein. Alternativ kann er auch den Magnetstreifen durchziehen oder kontaktlos per NFC bezahlen. 

3. Der Kunde gibt seinen PIN ein. 

Beim Einstecken der Karte fragt das Terminal eine vierstellige Geheimzahl ab. Die PIN-Eingabe dient der Autorisierung und schützt vor missbräuchlichen Zahlungen. 

4. Das Kartenlesegerät übermittelt die Kartendaten. 

Der Chipleser liest die Kartendaten aus, verschlüsselt diese nach PCI-DSS-Standard und übermittelt sie an den Payment Service Provider (PSP).

5. Der Zahlungsdienstleister überprüft das Kartenkonto. 

Der PSP empfängt die Kartendaten und überprüft, ob das verbundene Bankkonto über ausreichend Guthaben bzw. Kreditrahmen verfügt. 

6. Der Zahlungsdienstleister autorisiert die Zahlung oder lehnt sie ab. 

Ist ausreichend Guthaben vorhanden, gibt der Zahlungsdienstleister die Zahlung frei. Ist das nicht der Fall, lehnt er sie ab. Das kommuniziert er mit dem Terminal. 

7. Das Kartenlesegerät bestätigt die Zahlung oder lehnt sie ab. 

Je nach Feedback vom PSP erscheint auf dem Display ein grüner Haken (erfolgreiche Transaktion) oder ein rotes Kreuz (Zahlung abgelehnt oder Fehler). 

8. Der Händler druckt den Kassenbon aus. 

Nach der Zahlung druckt der Händler über das Gerät oder das Kassensystem zwei Belege aus, einen für den Kunden und einen für die Buchhaltung.  

9. Das Kartenlesegerät hinterlegt die Transaktion im Kassensystem. 

Ist das Terminal mit einem Kassensystem verbunden, zeichnet es die Transaktion in Echtzeit auf und erstellt digitale Kassenberichte.

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Eine Besonderheit beim kontaktlosen Bezahlen: Bezahlt der Kunde kontaktlos, hält er seine Karte oder sein Smartphone an das NFC-Symbol. Eine PIN-Eingabe ist bei kontaktlosen Zahlungen unter 50 EUR nicht nötig. 

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Welche Arten von Kartenlesegeräten gibt es?

Die grundlegende Funktionsweise von Kartenlesegeräten ist identisch. Über den Zahlungsvorgang hinaus können sie sich allerdings stark unterscheiden. 

Diese Arten von Kartenlesegeräten gibt es und das macht sie besonders: 

• Stationäres Kartenlesegerät: Ein fest installiertes Kartenlesegerät ist meist als POS-Terminal mit einem Kassensystem verbunden. Es wickelt nicht nur Zahlungen ab, sondern druckt auch Belege, verwaltet Warenbestände und führt Buch. 
• Mobiles Kartenlesegerät: Ein mobiles Kartenzahlungsgerät kann ortsunabhängig eingesetzt werden und wickelt Transaktionen per WLAN oder Mobilfunk ab. Teils können auch mobile Kartenleser mit einem Kassensystem verbunden sein.
• Smartphone-Kartenlesegerät: Mithilfe moderner App-Lösungen können sogar einfache Smartphones und Tablets mit NFC-Chips als Kartenleser eingesetzt werden. Bei diesen sind ausschließlich kontaktlose Zahlungen möglich. 

Außerdem unterscheiden sich Kartenlesegeräte in Größe und Aufbau – von kompakten mobilen Geräten bis hin zu größeren stationären Terminals.

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Was kostet ein EC-Kartenlesegerät? 

Legst du dir ein Kartenlesegerät für dein Geschäft zu, musst du bei vielen Anbietern meist mit Anschaffungskosten, Betriebskosten und Transaktionsgebühren rechnen. 

Bei einfachen Kartenlesern erlässt der Anbieter oft die Anschaffungsgebühr und erhebt nur eine Transaktionsgebühr. Besorgst du den Kartenleser als Teil eines Kassensystems, zahlst du oft entweder einen einmaligen Anschaffungspreis oder ein monatliches Abonnement. 

Zusätzlich können Kosten für die Einrichtung des Terminals, die Wartung und Zubehör anfallen. Außerdem können Kosten für Zubehör wie ein Standfuß und Verbrauchsmaterialien wie Bonrollen entstehen.

Fragst du dich, wie hoch die Transaktionsgebühren ausfallen? In diesem Artikel habe ich die Gebühren bei Kartenzahlungen  je nach Zahlungsart aufgeschlüsselt. 

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Unkomplizierte Kartenzahlungen mit Flatpay 

Mit unserem Kartenterminal laufen deine Kartenzahlungen schnell und unkompliziert ab. Kassiere deine Kunden bargeldlos ab, akzeptiere alle gängigen Zahlungsmethoden und halte alle rechtliche Vorgaben ein – ohne endlosen Papierkram. 

Das Flatpay Terminal akzeptiert sämtliche nationale und internationale Zahlungskarten sowie mobile Zahlungen und wickelt Zahlungen innerhalb von fünf Sekunden ab. So können deine Kunden schnell bezahlen und deine Warteschlangen bleiben kurz. 

Deine Transaktionen kannst du dir zum Ladenschluss mit nur wenigen Klicks als Z-Bericht anzeigen lassen. Das Terminal überträgt deine Einnahmen sogar automatisch an deine Buchhaltungssoftware. So kommst du auch bei Hochbetrieb pünktlich nach Hause. 

Und die Kosten? Unsere Transaktionsgebühr beträgt maximal 1,39 % für jede einzelne Transaktion – ohne wenn und aber. Wenn du das Terminal als Teil des Kassensystems bestellst, beträgt die Transaktionsgebühr maximal 1,79 %. 

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So richtest du dein Flatpay Kartenterminal richtig ein 

Ob Flatpay Kartenterminal oder Kassensystem, du bist sofort startklar – auch ganz ohne technische Vorkenntnisse. Denn wir kümmern uns für dich um die Einrichtung. 

Alles, was du tun musst, ist, diesen fünf einfachen Schritten zu folgen: 

1. Ersparnisse berechnen. 

Ist Flatpay etwas für dich? Wenn du bereits ein Kartenterminal nutzt, kannst du außerdem deine möglichen Ersparnisse berechnen und anschließend ein Erstgespräch vereinbaren.  

2. Persönliches Kennenlernen. 

Unsere Experten beraten dich individuell zu deinen Bedürfnissen, stellen dir unsere Lösung vor und erklären dir alle Funktionen und Kosten im Detail.

3. Die passende Lösung finden. 

Welche Lösung passt zu deinem Unternehmen? Reicht das Kartenterminal schon aus, oder soll es lieber ein POS-Kassensystem sein? Gib uns Bescheid, wir kümmern uns um den Rest. 

4. Installation vor Ort. 

Wir besuchen dich persönlich in deinem Geschäft und richten dein neues Kartenterminal kostenlos für dich ein. Nach der Einrichtung ist es sofort einsatzbereit. 

5. Sofort durchstarten. 

Beginne, deine Kunden mit allen gängigen Zahlungsmethoden zu kassieren und melde dich beim Support, wenn mal etwas schiefgeht. Wir sind 24/7 für dich da. 

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Häufig gestellte Fragen (FAQ) 

Wie funktioniert ein Kartenlesegerät?

Ein Kartenlesegerät liest die Daten einer Bankkarte entweder über den EMV-Chip oder den Magnetstreifen aus. Moderne Kartenleser verfügen außerdem über ein NFC-Modul, mit dem sie die Kartendaten kontaktlos auslesen können. Der Kartenleser verschlüsselt die Kartendaten und lässt sie vom Zahlungsdienstleister prüfen, bevor er die Zahlung freigibt. 

Wie benutzt man ein Kartenlesegerät zum ersten Mal?

Kartenlesegeräte sind in der Regel sehr einfach einzurichten. Oft reicht es schon, das Gerät anzuschließen und kurz einzurichten und schon kannst du Zahlungen annehmen. Entscheidest du dich für ein Flatpay Kartenterminal, besuchen wir dich vor Ort und richten dein Kassensystem für dich ein. 

Wie funktioniert Kartenzahlung einfach erklärt?

Bei der Kartenzahlung steckst du deine Karte in den Kartenleser oder hältst sie kontaktlos an das Gerät. Deine Zahlung bestätigst du anschließend mit der PIN-Eingabe. Das Kartenlesegerät liest die Kartendaten aus, lässt diese durch den Zahlungsdienstleister überprüfen und bestätigt die Zahlung, wenn alles passt. 

Wie funktioniert ein mobiles Kartenlesegerät?

Ein mobiles Kartenlesegerät funktioniert im Grunde genauso wie ein stationäres Kartenlesegerät. Der größte Unterschied ist, dass das Gerät mit einem Akku statt einem Netzteil ausgestattet ist und über eine drahtlose Netzwerkverbindung (WLAN oder Mobilfunk) statt einem LAN-Anschluss verfügt.