Mitä tarkoittaa kannattavuus?

Yrityksistä puhuttaessa mainitaan usein yrityksen kannattavuus – mutta mitä tarkoittaa kannattavuus?

Yksinkertaisesti sanottuna kannattavuus tarkoittaa yrityksen kykyä tuottaa voittoa suhteessa käytettyihin resursseihin ja liikevaihtoon. Se ei siis ole sama asia kuin liikevaihto tai myynti, vaan täysin oma mittarinsa, jolla tarkastellaan sitä, miten kannattavaa yrityksen toiminta on.

Tässä artikkelissa avaamme yrityksen kannattavuuden käsitettä ja sen seuraamisen mittareita.

Mitä tarkoittaa yrityksen kannattavuus?

Yrityksen kannattavuudella tarkoitetaan sitä, kuinka hyvin yritys pystyy tuottamaan voittoa toiminnallaan suhteessa esimerkiksi liikevaihtoon, kustannuksiin tai toimintaan sitoutuneeseen pääomaan. Käytännössä kannattava yritys saa toiminnastaan enemmän tuloja kuin mitä toiminnan pyörittämiseen kuluu rahaa.

Kannattavuus ei ole sama asia kuin liikevaihto tai tulos. Liikevaihto kertoo, kuinka paljon yritys saa myyntituottoja tietyn ajanjakson aikana, kun taas tulos kertoo, mitä tuotoista jää jäljelle kulujen vähentämisen jälkeen. Kannattavuus puolestaan tarkastelee näiden lukujen välistä suhdetta ja auttaa arvioimaan, kuinka tehokkaasti yrityksen toiminta tuottaa voittoa.

Esimerkiksi yrityksen liikevaihto voi olla miljoona euroa vuodessa, mutta jos lähes koko summa kuluu henkilöstöön, materiaaleihin, toimitiloihin ja muihin kuluihin, yrityksen voitto voi jäädä hyvin pieneksi. Suuri liikevaihto ei siis automaattisesti tarkoita hyvää kannattavuutta. Vastaavasti pienemmän liikevaihdon yritys voi olla erittäin kannattava, jos sen kulut ovat suhteessa pienet ja myynnistä jää hyvä kate.

Kannattavuus kannattaa erottaa myös maksuvalmiudesta ja vakavaraisuudesta. Maksuvalmius eli likviditeetti kertoo, pystyykö yritys maksamaan laskunsa ja muut lyhyen aikavälin velvoitteensa ajallaan. Vakavaraisuus puolestaan kuvaa yrityksen taloudellista kestävyyttä ja sitä, kuinka suuri osa toiminnasta on rahoitettu omalla pääomalla velan sijaan. Yritys voi siis olla kannattava, mutta kärsiä silti hetkellisesti heikosta maksuvalmiudesta. 

Yrityksen kannattavuuden mittarit

Yrityksen kannattavuutta voi ja kannattaakin arvioida useilla eri tunnusluvuilla – yksittäinen luku ei yleensä kerro koko totuutta. Eri tunnuslukuja kannattaa myös tarkastella pidemmällä aikavälillä ja seurata niiden kehitystä ajan mittaan.

Keskeisiä yrityksen kannattavuuden mittareita ovat myyntikateprosentti, käyttökateprosentti ja liikevoittoprosentti. Ne tarkastelevat yrityksen kannattavuutta hieman eri näkökulmista:

Myyntikateprosentti

Myyntikate kertoo, kuinka paljon myynnistä jää jäljelle, kun myyntiin suoraan liittyvät kustannukset on vähennetty. Myyntikateprosentti puolestaan kertoo, kuinka suuri osa yrityksen liikevaihdosta tämä kate on. Mitä suurempi myyntikateprosentti on, sitä enemmän myynnistä jää katetta esimerkiksi palkkojen, vuokrien ja muiden kiinteiden kulujen kattamiseen.

Myyntikateprosentti lasketaan jakamalla myyntikate liikevaihdolla ja kertomalla tulos sadalla:

Myyntikate-% = (myyntikate ÷ liikevaihto) × 100

Esimerkiksi jos yrityksen liikevaihto on 100 000 € ja myyntikate 40 000 €, on sen myyntikateprosentti:

(40 000 € ÷ 100 000 €) × 100 = 40 %

Jokaisesta 100 eurosta liikevaihtoa jää siis 40 euroa katetta sen jälkeen, kun myyntiin suoraan liittyvät kustannukset on vähennetty.

Käyttökateprosentti

Käyttökate kertoo, kuinka paljon yrityksen varsinaisesta liiketoiminnasta jää jäljelle ennen poistoja, arvonalentumisia, rahoituseriä ja veroja. Käyttökateprosentti kertoo, kuinka suuri osa yrityksen liikevaihdosta tämä käyttökate on.

Käyttökateprosentti lasketaan jakamalla käyttökate liikevaihdolla ja kertomalla tulos sadalla:

Käyttökate-% = (käyttökate ÷ liikevaihto) × 100

Esimerkiksi jos yrityksen liikevaihto on 100 000 € ja käyttökate 15 000 €, on sen käyttökateprosentti:

(15 000 € ÷ 100 000 €) × 100 = 15 %

Jokaisesta 100 eurosta liikevaihtoa jää siis 15 euroa käyttökatetta ennen poistoja, arvonalentumisia, rahoituseriä ja veroja.

Liikevoittoprosentti

Liikevoitto kertoo, kuinka paljon yrityksen varsinaisesta liiketoiminnasta jää jäljelle toimintakulujen, poistojen ja arvonalentumisten jälkeen, ennen rahoituseriä ja veroja. Liikevoittoprosentti kertoo, kuinka suuri osa yrityksen liikevaihdosta tämä liikevoitto on.

Liikevoittoprosentti lasketaan jakamalla liikevoitto liikevaihdolla ja kertomalla tulos sadalla:

Liikevoitto-% = (liikevoitto ÷ liikevaihto) × 100

Esimerkiksi jos yrityksen liikevaihto on 100 000 € ja liikevoitto 10 000 €, on sen liikevoittoprosentti:

(10 000 € ÷ 100 000 €) × 100 = 10 %

Jokaisesta 100 eurosta liikevaihtoa jää siis 10 euroa liikevoittoa sen jälkeen, kun liiketoiminnan kulut, poistot ja arvonalentumiset on vähennetty.

Miten kannattavuutta seurataan käytännössä?

Yrityksen kannattavuutta kannattaa seurata säännöllisesti, jotta muutoksiin voidaan reagoida ajoissa. Kirjanpito antaa kokonaiskuvan yrityksen tuotoista, kuluista ja tuloksesta, mutta pelkkä tilinpäätös kerran vuodessa ei yleensä riitä kannattavuuden aktiiviseen seurantaan.

Monelle yritykselle kuukausittainen seuranta on hyvä lähtökohta. Tällöin voidaan tarkastella esimerkiksi liikevaihdon, kulujen, myyntikatteen, käyttökatteen ja liikevoiton kehitystä sekä verrata lukuja aiempiin kuukausiin tai edelliseen vuoteen.

Liiketoiminnan avainlukujen seurannassa auttaa moderni kassajärjestelmä, joka tarjoaa reaaliaikaista tietoa myynnistä ja sen kehityksestä. Ajantasaisen myyntidatan avulla voit seurata esimerkiksi päivän myyntiä, vertailla eri ajanjaksoja, tunnistaa parhaiten myyvät tuotteet sekä tehdä päätöksiä tuoreeseen tietoon perustuen.

Flatpayn kassajärjestelmän monipuolisen ja reaaliaikaisen raportoinnin avulla voit tarkastella yrityksesi avainlukuja helposti osana päivittäistä liiketoiminnan seurantaa. Tutustu Flatpayn kassajärjestelmään.

Kannattava liiketoiminta – miten kannattavuutta parannetaan?

Kannattava liiketoiminta syntyy siitä, että yrityksen tulot riittävät kattamaan toiminnan kulut ja niiden jälkeen jää myös voittoa. Kannattavuutta voidaan parantaa monella tavalla, mutta käytännössä keinot liittyvät usein hinnoitteluun, kustannusten hallintaan ja myynnin kasvattamiseen.

Tarkista hinnoittelu säännöllisesti

Liian matala hinnoittelu voi syödä yrityksen kannattavuutta, vaikka myyntiä olisi paljon. Hinnoittelussa kannattaa huomioida tuotteen tai palvelun hankinta- ja tuotantokustannusten lisäksi esimerkiksi henkilöstö-, tila-, maksu- ja muut liiketoiminnan kulut sekä yrityksen tavoittelema kate.

Hintoja on hyvä tarkastella säännöllisesti – etenkin silloin, jos yrityksen omat kustannukset muuttuvat. Pienikin hinnanmuutos voi vaikuttaa merkittävästi kannattavuuteen, jos tuotetta tai palvelua myydään suuria määriä.

Myös sillä on merkitystä, milloin yritys saa rahat myynnistään. Selkeästi määritelty maksuehto auttaa ennakoimaan kassavirtaa ja varmistamaan, että saatavat tulevat maksuun sovitussa aikataulussa. Lue lisää siitä, mitä maksuehto tarkoittaa.

Kiinnitä huomiota myös pieniin kuluihin

Kannattavuuden parantaminen ei aina tarkoita suuria säästötoimia. Myös pienet, toistuvat kulut voivat muodostaa merkittävän kokonaisuuden, joten esimerkiksi palvelusopimuksia, kuukausimaksuja ja maksamisen kustannuksia kannattaa tarkastella säännöllisesti.

Maksupäätteiden ja maksupalveluiden hinnoittelussa kustannuksia voi muodostua esimerkiksi kiinteistä kuukausimaksuista, tapahtumakohtaisista maksuista sekä provisiohinnoista, jotka voivat vaihdella esimerkiksi korttityypin mukaan. Siksi olennaista ei ole tarkastella vain yksittäistä hintaa, vaan sitä, kuinka suureksi maksamisen kokonaiskustannukset muodostuvat yrityksen omalla myyntimäärällä ja maksutapajakaumalla. 

Flatpayn maksupäätteissä hinnoittelu perustuu yhteen kiinteään provisiohintaan kaikille korteille, ilman kuukausimaksuja tai muita kuluja. Tutustu tarkemmin Flatpayn maksupäätteisiin.

Tehosta myyntiä kannattavasti

Myynnin kasvattaminen voi parantaa kannattavuutta, mutta vain silloin, kun lisämyynnistä jää yritykselle riittävästi katetta. Siksi pelkän myyntimäärän sijaan kannattaa seurata myös sitä, mitkä tuotteet tai palvelut ovat yritykselle kannattavimpia.

Myyntidatan avulla voidaan esimerkiksi tunnistaa parhaiten myyvät tuotteet, seurata eri ajankohtien myyntiä ja huomata, mitkä tuotteet tuovat paljon myyntiä mutta vain vähän katetta. Näiden tietojen avulla valikoimaa, hinnoittelua ja myyntiä voidaan kehittää kannattavampaan suuntaan.

Kannattavuuden parantamisessa ei siis ole kyse vain myynnin kasvattamisesta tai kulujen leikkaamisesta, vaan niiden välisen tasapainon löytämisestä. Mitä paremmin yritys tuntee omat tulonsa, kulunsa ja katteensa, sitä helpompi sen on tehdä kannattavaa liiketoimintaa tukevia päätöksiä.

Usein kysytyt kysymykset kannattavuudesta

Mikä on hyvä kannattavuus yritykselle?

Hyvä kannattavuus riippuu yrityksen toimialasta, koosta, kulurakenteesta ja kehitysvaiheesta, joten kaikille yrityksille sopivaa yhtä tavoiteprosenttia ei ole. Oman yrityksen lukuja kannattaa siksi verrata ennen kaikkea saman toimialan yrityksiin ja oman yrityksen aiempaan kehitykseen.

Mikä ero on kannattavuudella ja tuloksella?

Tulos kertoo euromääräisesti, kuinka paljon yrityksen tuotoista jää jäljelle kulujen jälkeen, kun taas kannattavuus kuvaa sitä, kuinka hyvin yritys tuottaa tulosta suhteessa esimerkiksi liikevaihtoon, kustannuksiin tai käytettyyn pääomaan. Yrityksellä voi siis olla euromääräisesti suuri tulos, mutta sen kannattavuus voi silti olla heikko.

Miten kannattavuus lasketaan?

Yrityksen kannattavuutta voidaan laskea useilla eri tunnusluvuilla. Yksi yleinen mittari on käyttökateprosentti, joka lasketaan jakamalla käyttökate liikevaihdolla ja kertomalla tulos sadalla. Jos yrityksen käyttökate on esimerkiksi 15 000 € ja liikevaihto 100 000 €, käyttökateprosentti on 15 %.

Voiko yritys olla kannattamaton mutta silti kasvava?

Kyllä – yrityksen liikevaihto ja asiakasmäärä voivat kasvaa nopeasti samalla, kun kulut kasvavat tuloja nopeammin ja yrityksen toiminta jää tappiolliseksi. Näin voi käydä esimerkiksi silloin, kun yritys investoi voimakkaasti kasvuun, palkkaa lisää henkilöstöä tai laajentaa toimintaansa. 

Kilpailuta maksuratkaisusi