Toiminimen perustaminen – vaiheet, kulut ja tärkeimmät vinkit

Toiminimen perustaminen on yksi nopeimmista ja yksinkertaisimmista tavoista aloittaa yritystoiminta Suomessa. 

Tässä oppaassa käymme läpi toiminimen perustamisen vaihe vaiheelta: mitä kannattaa tehdä ennen perustamista, miten toiminimi rekisteröidään YTJ-palvelussa, mitä perustaminen maksaa ja mitä muita käytännön järjestelyihin liittyviä asioita uuden yrittäjän kannattaa huomioida.

Mitä toiminimi tarkoittaa, ja kenelle se sopii?

Toiminimi eli yksityinen elinkeinonharjoittaja on yritysmuoto, jossa yrittäjä harjoittaa liiketoimintaa omissa nimissään. Toiminimi eroaa osakeyhtiöstä etenkin siinä, että yrittäjä ja yritys eivät ole juridisesti erillisiä toisistaan – toiminimiyrittäjä vastaa siis itse yritystoiminnan veloista ja sitoumuksista, kun taas osakeyhtiö on omistajastaan erillinen oikeushenkilö.

Toiminimen perustaminen on yleensä melko suoraviivaista, ja se sopii yritysmuotona erityisesti tilanteisiin, jossa toimintaa on tarkoitus harjoittaa yksin ja yrityksen rakenne halutaan pitää yksinkertaisena. Se on siksi luonteva valinta esimerkiksi freelancereille, sivutoimisille yrittäjille tai yksin työskenteleville palvelualan yrittäjille, kuten kampaajille, kosmetologeille ja muille kauneudenhoitoalan ammattilaisille.

Yritysmuodosta riippumatta arjen työkalut kannattaa suunnitella oman toimialan mukaan. Esimerkiksi kampaamossa tai kauneushoitolassa kassajärjestelmän ja maksupäätteen on hyvä tukea sekä palveluiden että tuotteiden myyntiä ja pitää päivän myynti helposti seurattavissa.

Toiminimen perustaminen verkossa: opas vaihe vaiheelta

Toiminimen perustaminen onnistuu helposti verkossa. Jos haluat rekisteröidä yrityksesi kaupparekisteriin, tee perustamisilmoitus Patentti- ja rekisterihallituksen sekä Verohallinnon yhteisessä Yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä eli YTJ-palvelussa. Jos et rekisteröi toiminimeäsi kaupparekisteriin, voit aloittaa yritystoiminnan ja saada Y-tunnuksen myös OmaVerossa.

Seuraavat ohjeet koskevat toiminimen perustamista YTJ-palvelussa:

1. Päätä yrityksellesi nimi
   Mieti toiminimellesi ensisijainen nimi sekä enintään kaksi vaihtoehtoista nimeä siltä varalta, että ensisijaista nimiehdotustasi ei voida rekisteröidä.
2. Määrittele yrityksen toimiala
   Mieti tarkkaan, millaista liiketoimintaa yrityksesi tulee harjoittamaan. 
3. Aloita perustamisilmoitus YTJ-palvelussa
   Kirjaudu YTJ-palveluun, valitse ”Yrityksen perustaminen” ja sen jälkeen ”Perusta yksityinen elinkeinonharjoittaja”. 
4. Täytä pyydetyt tiedot yrityksestäsi
   Palvelu ohjaa sinua perustamisilmoituksen tekemisessä vaihe vaiheelta. Täytä pyydetyt tiedot, kuten nimi, toimiala, kotipaikka, osoite- ja yhteystiedot.
5. Allekirjoita perustamisilmoitus
   Kun olet edennyt ilmoituksen loppuun ja olet hyväksynyt sen sisällön, allekirjoita perustamisilmoitus sähköisesti. Tämän jälkeen maksa käsittelymaksu ja lähetä perustamisilmoitus viranomaisille.
6. Ota Y-tunnus talteen ja hoida tarvittavat veroasiat
   Kun perustamisilmoitus on lähetetty ja maksettu, saat yrityksellesi Y-tunnuksen. Tämän jälkeen voit hoitaa myös tarvittavat Verohallinnon rekisteröinnit, kuten ilmoittautumisen alv- tai ennakkoperintärekisteriin.

Kun toiminimen perustamisilmoitus on lähetetty, seuraavaksi voit jäädä odottamaan sen käsittelyä. Käsittelyn valmistuttua yrityksesi merkitään kaupparekisteriin ja pääset jatkamaan yritystoiminnan käytännön järjestelyjä.

Paljonko toiminimen perustaminen maksaa?

Toiminimen perustamisen kustannukset ovat yleensä melko pienet. Vuonna 2026 yksityisen elinkeinonharjoittajan perustamisilmoitus kaupparekisteriin maksaa 75 euroa. Toiminimen perustaminen on siis rekisteröintikulujen osalta osakeyhtiötä edullisempaa, sillä osakeyhtiön perustamisen hinta on vuonna 2026 vähimmillään 300 euroa.

Pelkkää perustamismaksua tärkeämpää on kuitenkin arvioida yritystoiminnan aloittamisen kokonaiskulut, toisin sanoen mitä muita kuluja yritystoiminnan käynnistämiseen liittyy. Näiden alkuvaiheen kulujen määrä riippuu paljon toimialasta ja siitä, millaisia palveluita yrityksesi tarvitsee. Mahdollisia kustannuksia ovat esimerkiksi:

• kirjanpito ja taloushallinto
• yrittäjän vakuutukset ja muut toimialakohtaiset vakuutukset
• maksupääte, kassajärjestelmä tai muu maksupalvelu asiakasmaksujen vastaanottamiseen
• liiketila, työvälineet, ohjelmistot ja muut toiminnan aloittamiseen tarvittavat hankinnat

Mitä tulee huomioida heti toiminimen perustamisen jälkeen?

Kun toiminimi on perustettu, on aika laittaa yritystoiminnan käytännön asiat kuntoon. Selvitä ja järjestä ainakin seuraavat asiat:

• Huolehdi kirjanpidosta: Myös toiminimiyrittäjä on kirjanpitovelvollinen. Riippumatta siitä, päätätkö hoitaa kirjanpidon itse vai ulkoistatko sen kirjanpitäjälle, kannattaa kuitit, laskut ja muut tositteet ottaa järjestelmällisesti talteen heti ensimmäisestä päivästä lähtien.
• Selvitä arvonlisäverovelvollisuutesi: Yrityksen on yleensä rekisteröidyttävä alv-rekisteriin, jos liiketoiminnan liikevaihto ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa. Rekisteriin voi tietyin edellytyksin hakeutua myös vapaaehtoisesti, vaikka liikevaihto jäisi rajan alle.
• Harkitse erillistä pankkitiliä yritystoiminnalle. Vaikka toiminimi ja yrittäjä eivät ole erillisiä oikeushenkilöitä, erillinen tili helpottaa yrityksen tulojen ja menojen seuraamista sekä kirjanpitoa. 
• Päätä, miten otat asiakkaiden maksut vastaan. Jos myyt tuotteita tai palveluita paikan päällä, tarvitset todennäköisesti maksupäätteen ja kassajärjestelmän. Maksuratkaisua valitessa kannattaa kiinnittää huomiota paitsi ominaisuuksiin myös hinnoitteluun: uuden yrittäjän on helpompi suunnitella kulujaan, kun palvelun hinnoittelu on selkeä ja läpinäkyvä.

Kun toiminimesi on rekisteröity, seuraava askel on valmistautua ottamaan maksuja vastaan. Tutustu Flatpayn kassajärjestelmään 

Yleisimmät virheet toiminimeä perustettaessa

Toiminimen perustaminen on lähtökohtaisesti melko suoraviivaista, mutta muutamien käytännön asioiden kanssa kannattaa olla tarkkana:

1. Liian suppea toimialakuvaus
   Toimialan kannattaa kuvata yrityksen toimintaa riittävän kattavasti. Jos kuvaus on liian suppea, se ei välttämättä kata myöhemmin mukaan tulevia palveluita tai tuotteita, ja tietoja voidaan joutua päivittämään jälkikäteen.
2. Kirjanpidon aloittaminen liian myöhään
   Järjestä kirjanpito heti yritystoiminnan alusta asti. Laadi systeemi kuittien, laskujen ja muiden tositteiden keräämiseen ja säilyttämiseen – tekemällä sen huolella alusta lähtien, säästät paljon aikaa ja vaivaa myöhemmin.
3. Maksujen vastaanottamista ei ole mietitty etukäteen
   Vältä tilanne, jossa kaikki on valmista asiakkaiden vastaanottamiseen, mutta maksuratkaisu puuttuu. Vertailemalla eri maksuratkaisuja huolella hyvissä ajoin ennen avajaisia voit valita juuri sinun yrityksellesi parhaan ratkaisun.

Usein kysytyt kysymykset toiminimen perustamisesta

Kauanko toiminimen perustaminen kestää?

Perustamisilmoituksen täyttäminen verkossa onnistuu yleensä nopeasti, mutta varsinainen rekisteröinti riippuu PRH:n ajantasaisesta käsittelytilanteesta. Kulloinkin voimassa olevan käsittelytilanteen voi tarkistaa PRH:n sivulta.

Voiko toiminimen perustaa ilmaiseksi?

Kyllä, tietyissä tilanteissa. Toiminimiyrittäjä voi aloittaa yritystoiminnan OmaVerossa ja saada Y-tunnuksen maksutta. Jos haluat rekisteröidä yrityksen myös kaupparekisteriin esimerkiksi saadaksesi suojan yrityksen nimelle, sähköinen perustamisilmoitus maksaa vuonna 2026 75 euroa.

Tarvitseeko toiminimiyrittäjä oman pankkitilin?

Toiminimelle kannattaa yleensä avata henkilökohtaisesta tilistä erillinen pankkitili, sillä se helpottaa yrityksen ja omien rahojen pitämistä erillään sekä kirjanpidon hoitamista. Toiminimelle voi pankista riippuen avata joko tavallisen käyttötilin tai varsinaisen yritystilin.

Saako toiminimen perustamisesta heti Y-tunnuksen?

Kyllä. Kun teet perustamisilmoituksen sähköisesti OmaVerossa tai YTJ-palvelussa, saat Y-tunnuksen heti käyttöösi. Y-tunnuksen saaminen ei kuitenkaan tarkoita, että yritys olisi vielä merkitty esimerkiksi kaupparekisteriin tai Verohallinnon rekistereihin, sillä niiden käsittely tapahtuu erikseen.

Milloin toiminimen pitää ilmoittautua alv-rekisteriin?

Toiminimen pitää yleensä ilmoittautua arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos liiketoiminnan liikevaihto ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa. Rekisteriin voi hakeutua vapaaehtoisesti myös silloin, kun liikevaihto jää tämän rajan alle.

Voiko toiminimen muuttaa myöhemmin osakeyhtiöksi?

Yritystoimintaa voi jatkaa myöhemmin osakeyhtiönä, mutta toiminimeä ei teknisesti muuteta suoraan osakeyhtiöksi. Sen sijaan yrittäjän täytyy perustaa uusi osakeyhtiö, joka saa oman Y-tunnuksen, ja tarvittaessa lopettaa toiminimiyrittäjän toiminta.

‍