Oman yrityksen perustaminen: kattava opas vaihe vaiheelta

Sinulla on idea, halu yrittää – ehkä mielessäsi on jopa ensimmäinen potentiaalinen asiakas. Mutta miten unelma omasta yrityksestä muuttuu alustavasta ideasta oikeaksi liiketoiminnaksi?

Yrityksen perustaminen herättää monessa uudessa yrittäjässä samoja kysymyksiä: mikä yritysmuoto kannattaa valita, mitä ilmoituksia viranomaisille pitää tehdä ja miten ensimmäiset asiakasmaksut vastaanotetaan.

Tässä oppaassa käymme läpi, miten oman yrityksen perustaminen tapahtuu käytännössä – aina alustavasta liikeideasta ensimmäisten maksujen vastaanottamiseen.

Mitä yrityksen perustaminen vaatii?

Mitä yrityksen perustaminen sitten vaatii käytännössä? Hyvä uutinen on se, että aloittaminen on melko suoraviivaista – alkuun on tärkeää hoitaa kuntoon muutamat käytännön perusasiat:

• Selkeä liikeidea ja liiketoimintasuunnitelma
  Yritykselläsi tulee olla selkeä liikeidea sekä suunnitelma siitä, miten toimintaa aiotaan rakentaa.
• Yritysmuoto ja yrityksen rekisteröinti
  Yrityksen perustaminen edellyttää sopivan yritysmuodon valintaa sekä yrityksen rekisteröintiä Verohallinnon ja PRH:n palveluihin.
• Luvat, vakuutukset ja kirjanpito
  Joillakin toimialoilla yritystoiminta vaatii erillisiä lupia tai ilmoituksia ennen toiminnan aloittamista. Yrityksellä pitää olla myös kirjanpito heti alusta lähtien.

Yrityksen perustamisen vaiheet

Yrityksen perustaminen etenee yleensä vaiheittain alustavasta liikeideasta siihen hetkeen, kun vastaanotat ensimmäiset asiakasmaksusi.

1. Kehitä liikeidea
   Määrittele, mitä aiot myydä, kenelle myymäsi palvelu tai tuote on tarkoitettu ja mikä erottaa yrityksesi kilpailijoista.
2. Tee liiketoimintasuunnitelma
   Laadi suunnitelma siitä, miten yrityksesi tulee toimimaan käytännössä ja miten liiketoiminta alkaa tuottaa rahaa.
3. Selvitä starttiraha ja muu rahoitus
   Arvioi, tarvitsetko yritystoiminnan aloittamiseen ulkopuolista rahoitusta tai voitko hakea starttirahaa tukemaan yrittäjyytesi alkumetrejä.
4. Valitse sopiva yritysmuoto
   Päätä, mikä yritysmuoto parhaiten tukee tavoitteitasi ja yritystoimintasi laajuutta.
5. Rekisteröi yritys YTJ:ssä
   Tee yrityksen perustamisilmoitus ja rekisteröi yritys tarvittaviin rekistereihin (Verohallinto/PRH)
6. Hoida kuntoon luvat, vakuutukset ja kirjanpito
   Varmista, että sinulla on tarvittavat luvat yritystoimintasi pyörittämiseen, ja hoida kuntoon myös pakolliset vakuutukset ja kirjanpito.
7. Ota käyttöön maksujärjestelmä ja vastaanota ensimmäiset maksut
   Kun yrityksen perusasiat ovat kunnossa, varmista, että voit vastaanottaa maksuja helposti jo ensimmäisestä myyntipäivästä lähtien esimerkiksi kassajärjestelmän tai maksupäätteen avulla.

Liikeidea – mitä aiot myydä ja kenelle?

Yrityksen perustaminen alkaa aina käytännössä liikeideasta. Hyvä liikeidea tuo ratkaisun todelliseen ongelmaan, on kannattava ja erottuu positiivisella tavalla kilpailijoista.

Mieti liikeideassa erityisesti seuraavia asioita:

• Mitä ja kenelle aiot myydä?
• Mitä ongelmaa tuotteesi/palvelusi ratkaisee asiakkaillesi?
• Miksi asiakas valitsisi juuri sinun yrityksesi?

Liiketoimintasuunnitelma – mistä aloittaa?

Liiketoimintasuunnitelman tekeminen on yksi yrityksen perustamisen tärkeimmistä vaiheista, sillä sen tarkoitus on auttaa hahmottamaan, miten yrityksesi toimii käytännössä ja miten liiketoiminnasta tehdään kannattavaa. Liiketoimintasuunnitelma on myös usein edellytys starttirahan saamiselle.

Suunnitelma voi olla yksinkertainen, mutta sen on hyvä vastata ainakin seuraaviin kysymyksiin:

• Mitä myyt?
• Kenelle myyt?
• Miten liiketoiminnasta tehdään kannattavaa?

Jos kaipaat apua liiketoimintasuunnitelman tekemiseen, tarjoaa esimerkikisi Uusyrityskeskus maksutonta neuvontaa ja valmiita liiketoimintasuunnitelmapohjia aloitteleville yrittäjille.

Paljonko yrityksen perustaminen maksaa?

Yrityksen perustamisen hinta riippuu erityisesti yritysmuodosta sekä siitä, millaista liiketoimintaa olet aloittamassa. Yleisimmät yritysmuodot uusille yrityksille ovat toiminimi ja osakeyhtiö. Näiden perustamisen hinta (sähköisesti) on tällä hetkellä:

• Toiminimi: noin 75 €
• Osakeyhtiö: noin 300 €

Pelkkä yrityksen rekisteröintimaksu ei kuitenkaan kerro koko totuutta, vaan oman yrityksen perustamisen hintaan vaikuttavat usein myös muut alkuvaiheen kustannukset. Varaudu siis esimerkiksi näihin kuluihin:

• Kirjanpito, laskutuksen järjestäminen
• YEL-vakuutus
• Ohjelmistot ja työvälineet
• Verkkosivut, markkinointi
• Mahdolliset toimitilat/varasto

Yksi tärkeä alkuvaiheen investointi on maksupääte. Monille pienyrityksille se onkin yksi ensimmäisistä käytännön hankinnoista, sillä toimiva maksuratkaisu on usein edellytys myynnin aloittamiselle.

Kaikki yritystoiminnan alkuinvestoinnit eivät ole suuria, mutta realistinen budjetti helpottaa yrityksen talouden hallintaa erityisesti ensimmäisten kuukausien aikana.

Starttiraha – yrityksen perustamisen rahoitustuki

Starttiraha on TE-palveluiden myöntämä tuki uusille yrittäjille. Sen tarkoitus on turvata yrittäjän toimeentulo yritystoiminnan alkuvaiheessa, jolloin asiakkaita ja tasaista yritystuloa ei vielä välttämättä ole.

Tällä hetkellä starttirahan määrä on noin 740 euroa kuukaudessa. Tukea myönnetään yleensä ensimmäiseksi kuudeksi kuukaudeksi, mutta joissakin tilanteissa tukea voidaan jatkaa.

Starttirahaa voivat hakea henkilöt, jotka:

• Aloittavat päätoimisen yritystoiminnan
• Arvioidaan sopiviksi yrittäjiksi
• Pystyvät osoittamaan, että liiketoiminnalla on edellytykset toimia kannattavasti

Starttirahahakemus tehdään yleensä TE-palveluiden tai Työmarkkinatorin kautta. Hakemusta varten tarvitset yleensä:

• Liiketoimintasuunnitelman 
• Yrityksen kannattavuusarvion
• Arvion yrityksesi tuloista ja menoista 
• Selvityksen omasta osaamisestasi ja kokemuksestasi 

Hakemuksessa arvioidaan esimerkiksi sitä, onko yrityksen tuotteille tai palveluille realistista kysyntää ja pystyykö liiketoimintasi tulevaisuudessa elättämään sinut yrittäjänä.

Yksi yleisimmistä virheistä yritystä perustettaessa on se, että starttirahaa haetaan vasta yrityksen rekisteröinnin jälkeen. Starttiraha pitää kuitenkin yleensä hakea ennen yritystoiminnan virallista aloittamista ja yrityksen rekisteröintiä.

Starttiraha on tarkoitettu yrittäjän toimeentulon turvaksi. Yrityksen perustamiseen liittyvien kustannusten kattamiseen voidaan puolestaan tarvita muuta rahoitusta, kuten omia säästöjä, yrityslainaa tai joissakin tilanteissa joukkorahoitusta.

Muut rahoitusvaihtoehdot aloittavalle yrittäjälle

• Omat säästöt
  Moni yrittäjä rahoittaa yritystoiminnan alkuvaihetta ainakin osittain omilla säästöillä.
• Yrityslaina
  Yrityslainaa voidaan hakea yrityksen perustamisen isompiin kulueriin, kuten laitehankintoihin, toimitiloihin ja varastoon.
• Business Finlandin tuet
  Business Finland tarjoaa yrityksille rahoitusta esimerkiksi innovaatioihin, tutkimus- ja kehitystoimintaan sekä kansainväliseen kasvuun.
• Yksityiset sijoittajat
  Ulkopuoliset yksityiset sijoittajat voivat tarjota rahoituksen lisäksi myös muunlaista pääomaa, kuten osaamista, verkostoja ja tukea liiketoiminnan kehittämiseen.

Yritysmuodon valinta: toiminimi vai osakeyhtiö?

Yksi tärkeimmistä yrityksen perustamisen vaiheista on sopivan yritysmuodon valinta. Käytännössä oman yrityksen perustaminen tarkoittaa monelle yrittäjälle valintaa toiminimen ja osakeyhtiön välillä. Valintaan vaikuttavat esimerkiksi yritystoiminnan koko, riskit, kasvusuunnitelmat sekä se, aiotko toimia yksin vai palkata työntekijöitä myöhemmin.

Toiminimi on usein hyvä vaihtoehto yksinyrittäjälle tai pienelle palvelu-, kahvila- tai vähittäismyyntiyritykselle, joka haluaa aloittaa toiminnan nopeasti ja kevyesti. Osakeyhtiö taas sopii paremmin tilanteisiin, joissa yritystoimintaa aiotaan kasvattaa, yritykseen tulee useita omistajia tai yrityksen talous halutaan pitää selkeämmin erillään yrittäjän henkilökohtaisesta taloudesta.

Yritysmuotoa voi tarvittaessa myös vaihtaa myöhemmin, esimerkiksi yritystoiminnan kasvaessa.

Luvat, vakuutukset ja pakolliset rekisterit

Yrityksen perustaminen vaatii yrittäjältä tarvittavat rekisteröinnit, pakolliset vakuutukset sekä toimialakohtaiset luvat. Selvitä etukäteen, mitä lupia juuri sinun liiketoimintasi tarvitsee, sillä kaikki yritykset eivät tarvitse samoja lupia. Tietyt velvoitteet koskevat kuitenkin lähes kaikkia yrittäjiä.

• ALV-rekisteri
  Yritys täytyy rekisteröidä ALV-rekisteriin, mikäli sen liikevaihto ylittää 20 000 € kalenterivuodessa. 
• Ennakkoperintärekisteri
  Ennakkoperintärekisteriin liittyminen helpottaa asiakkaiden kanssa toimimista, sillä silloin asiakkaiden ei yleensä tarvitse pidättää veroja yrityksesi laskuista.
• Kaupparekisteri
  Osakeyhtiöt kuuluvat aina kaupparekisteriin, ja myös moni toiminimiyrittäjä rekisteröi yrityksensä sinne, yritystoiminnan luonteesta riippuen.
• YEL-vakuutus
  Yrittäjän eläkevakuutus (YEL) on pakollinen, jos yrittäjätoiminta täyttää YEL-vakuuttamisen ehdot ja työtulo ylittää vuosittaisen rajan.
• Toimialakohtaiset luvat
  Jotkin toimialat (esim. ravintola-, elintarvike- ja sosiaaliala) ovat enemmän säänneltyjä ja edellyttävät siksi erillisiä lupia ja ilmoituksia toiminnan aloittamiseksi. Ajantasaiset vaatimukset kannattaa tarkistaa esimerkiksi suomi.fi-sivustolta.

Kirjanpito ja taloushallinto aloittavalle yrittäjälle

Oman yrityksen perustaminen edellyttää toimivaa kirjanpitoa ja taloushallintoa heti yritystoiminnan alusta lähtien. Mikäli yrityksesi liikevaihto ylittää 20 000 euroa vuodessa, yritys pitää rekisteröidä myös ALV-rekisteriin, mikä tuo mukanaan lisää kirjanpidollisia velvoitteita.

Monelle aloittavalle yrittäjälle helpoin ratkaisu on ulkoistaa taloushallinto ja kirjanpito tilitoimistolle. Ammattimainen taloushallinto voi säästää aikaa ja helpottaa yrityksen veroihin, ilmoituksiin ja talouden seurantaan liittyviä käytännön asioita. Erityisesti osakeyhtiöille tilitoimisto onkin usein käytännöllisin ratkaisu jo toiminnan alkuvaiheessa. Kevyemmässä tai sivutoimisessa yritystoiminnassa kirjanpitoa voi hoitaa myös itse taloushallinto-ohjelmiston avulla. 

Luotettavaa tilitoimistoa voi etsiä esimerkiksi Taloushallintoliiton auktorisoitujen tilitoimistojen hakemistosta. Hyvä tilitoimisto auttaa pakollisten ilmoitusten lisäksi myös seuraamaan yrityksen taloutta ja tekemään parempia päätöksiä liiketoiminnan kasvaessa.

Kassajärjestelmä ja maksupääte – viimeinen palapelin pala

Moni ajattelee pienyrityksen perustamisen olevan valmis siinä vaiheessa, kun yritys on rekisteröity, tarvittavat luvat hankittu ja taloushallinto järjestetty. Käytännössä yritystoiminta alkaa kuitenkin vasta silloin, kun ensimmäiset asiakkaat voivat maksaa yrityksesi myymistä tuotteista tai palveluista.

Toimiva kassajärjestelmä ja oikeanlainen maksupääte yritykselle ovat usein käytännön edellytys myynnin aloittamiselle. Moderni kassajärjestelmä pienyritykselle auttaa myös myynnin seurannassa, raportoinnissa ja arjen taloushallinnossa.

Maksuratkaisun hinnoitteluun kannattaa erityisesti aloittelevana yrittäjänä kiinnittää huomiota. Kun yrityksellä ei vielä ole vakiintunutta myyntiä, selkeä ja helposti ennakoitava hinnoittelu helpottaa kulujen hallintaa. Esimerkiksi Flatpay tarjoaa pienyrityksille maksuratkaisun, joka on vaivaton ottaa käyttöön ja jonka hinnoittelua on tuoreenkin yrittäjän helppo ymmärtää. 

Mitä kassajärjestelmältä kannattaa vaatia, kun yritys on juuri perustettu?

Kun etsinnässä on kassajärjestelmä pienyritykselle, tärkeintä ei yleensä ole se, että se tarjoaa mahdollisimman monimutkaisia ominaisuuksia tai integraatioita, vaan se, että se tarjoaa yrittäjälle helpon ja selkeän ratkaisun alusta asti.

• Nopea käyttöönotto ilman teknistä osaamista
  Kassajärjestelmä pitää olla helppo ja nopea ottaa käyttöön ilman monimutkaista asennusprosessia tai vaikeita käyttöoppaita.

• Läpinäkyvä hinnoittelu ilman yllätyksiä
  Läpinäkyvät hinnat helpottavat yrityksen talouden hallintaa ja budjetointia.
• Ei pitkiä sitoutumissopimuksia
  Yritystoiminnan alkuvaiheessa joustavuus on monelle yrittäjälle tärkeää.
• Asiakastuki suomeksi ja englanniksi
  Mahdollisissa ongelmatilanteissa on tärkeää, että saat apua nopeasti ja ilman kielimuuria.

Flatpayn kassajärjestelmät ja maksupäätteet on suunniteltu yrittäjille, jotka arvostavat helppoa käyttöönottoa ja selkeää hinnoittelua. 

FAQ

1. Paljonko oman yrityksen perustaminen maksaa?
   Oman yrityksen perustaminen maksaa yleensä vähintään yrityksen rekisteröintimaksun verran. Sähköisesti perustettu toiminimi maksaa noin 75 euroa ja osakeyhtiö noin 300 euroa. Lisäksi yrityksen perustamisen hintaan vaikuttavat esimerkiksi kirjanpito, vakuutukset, ohjelmistot, maksuratkaisu sekä muut alkuvaiheen hankinnat. 
2. Mitä yrityksen perustaminen vaatii käytännössä?
   Yrityksen perustaminen vaatii liikeidean, yritysmuodon valinnan, rekisteröinnin sekä kirjanpidon ja vakuutusten järjestämisen. Lisäksi joillain toimialoilla tarvitaan erillisiä lupia tai ilmoituksia toiminnan aloittamiseen.
3. Mitä pitää tehdä ennen kuin perustaa yrityksen?
   Ennen yrityksen perustamista on hyvä tehdä liiketoimintasuunnitelma, arvioida yrityksen kannattavuus sekä selvittää mahdollinen rahoituksen tai starttirahan tarve. Samalla kannattaa jo alustavasti pohtia käytännön asioita, kuten laskutusta, kirjanpitoa ja maksujen vastaanottamista.
4. Paljonko yritys voi saada starttirahaa?
   Starttirahan määrä on tällä hetkellä noin 740 euroa kuukaudessa, ja tukea myönnetään yleensä ensimmäiseksi kuudeksi kuukaudeksi. Starttiraha edellyttää, että yrittäjyys on päätoimista ja yritystoiminnan arvioidaan olevan kannattavaa.
5. Mitä kassajärjestelmää kannattaa käyttää, kun perustaa pienyrityksen?
   Kun valitset kassajärjestelmää pienyritykselle, kannattaa kiinnittää huomiota käyttöönoton helppouteen, hinnoittelun selkeyteen sekä sopimuksen joustavuuteen yritystoiminnan alkuvaiheessa. Ensimmäinen asiakasmaksu on usein hetki, jolloin yritystoiminta muuttuu suunnitelmasta oikeaksi liiketoiminnaksi – siksi maksujen vastaanottamisen pitäisi toimia mahdollisimman sujuvasti heti alusta lähtien.

‍