Registrierkasse für Kleingewerbe: Alle Infos im Überblick

Eine Registrierkasse für Kleinunternehmer ist mehr als nur ein Gerät zum Kassieren; sie spielt eine zentrale Rolle bei der Erfüllung gesetzlicher Vorschriften und der Optimierung der Geschäftsabläufe.

Ab 2023 müssen alle elektronischen Kassensysteme in Deutschland mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein. Für Kleinunternehmen gibt es vielfältige Optionen, die nicht nur den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, sondern auch zusätzliche Funktionen wie Lagerverwaltung und Verkaufsstatistiken bieten.

Mit der richtigen Wahl einer Registrierkasse für Kleinunternehmer können Sie von gesetzlicher Sicherheit und einer Effizienzsteigerung profitieren. Im Folgenden stellen wir Ihnen zwei Kassensysteme vor, die besonders für Kleingewerbe geeignet sind: das Flatpay Basic POS und das Flatpay Premium POS.

Grundlagen der Registrierkasse für Kleingewerbe

Kleinunternehmen müssen bis 2023 ihre elektronischen Kassensysteme mit einer TSE nachrüsten, um Transaktionen manipulationssicher aufzuzeichnen. Die Einhaltung der KassenSichV (Kassensicherungsverordnung) ist dabei entscheidend. Es gibt keine allgemeine Pflicht zur Nutzung von elektronischen Kassensystemen in Deutschland, aber sobald ein elektronisches System verwendet wird, muss es den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

Für Händler bedeutet dies, dass sie sich um die richtige Ausstattung kümmern müssen. Eine TSE-gesicherte Registrierkasse für Kleinunternehmen schützt nicht nur vor Manipulation, sondern hilft auch bei der korrekten und sicheren Aufzeichnung der Geschäftsvorgänge.

Kernfunktionen und Vorteile von Registrierkassen

Registrierkassen bieten eine vereinfachte Buchhaltung durch moderne Kassensysteme. Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wird mit der richtigen Registrierkasse von Flatpay für Kleinunternehmen gewährleistet:

• Vereinfachte Buchhaltung: Kassensysteme wie die von Flatpay bieten eine einfache Buchhaltung und die Möglichkeit, Umsätze in Echtzeit zu sehen. So bleibt mehr Zeit für das Kerngeschäft.
• Gesetzliche Konformität: Die richtigen Systeme stellen sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind, einschließlich der Belegausgabepflicht und der richtigen Steuerberechnung.
• Sichere Daten: Flatpay speichert alle Daten sicher in der Cloud und erfüllt die deutschen Datenschutzanforderungen.

Wie wählt man das passende Kassensystem aus?

Die Wahl des richtigen Kassensystems ist entscheidend, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und die Geschäftsabläufe zu optimieren. Achten Sie dabei auf die folgende Kriterien:

• Funktionen und Flexibilität: Bietet das Kassensystem Funktionen wie Bestandsverwaltung, Transaktionsverarbeitung und Berichterstattung?
• Sicherheit und Compliance: Entspricht das Kassensystem den steuerlichen Vorschriften und bietet eine sichere Zahlungsabwicklung?
• Benutzerfreundlichkeit: Wie einfach ist das System zu bedienen?
• Kostenstruktur: Vergleichen Sie die Gesamtkosten, einschließlich Anschaffungskosten und Transaktionsgebühren. Häufig kommen noch Extrakosten für Software-Updates, notwendige TSE-Integrationen und Kundenservice dazu. 

Entdecken Sie die Kassensysteme von Flatpay

Flatpay bietet zwei hochmoderne Kassensysteme, die speziell denBedürfnisse von Kleinunternehmen entsprechen: das Flatpay Basic POS und das Flatpay Premium POS. Beide Systeme erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen und bieten Ihnen eine einfache und sichere Lösung für Ihr Geschäft. Und das Beste: Ein niedriger Einmalpreis für das Gerät vorab, keine monatlichen Gebühren und nur eine niedrige Flatrate pro Transaktion - mehr nicht.

Integrierte Hardware: (Integrierter) Hochgeschwindigkeitsdrucker, Kassenschublade und Zahlungsterminal inklusive.

Flexible Zahlungsmethoden: Unterstützt mobiles Bezahlen, kontaktlose Transaktionen (NFC) und klassische Kartenzahlungen.

Produktkategorisierung & Verkaufsberichte: Übersichtlich sortierte Artikel und detaillierte Verkaufsanalysen für eine bessere Planung.

Bestandsverwaltung: Verwalten Sie Ihren Lagerbestand effizient und minimieren Sie Engpässe.

Optimierte Tischverwaltung: Behalten Sie Bestellungen im Blick, verwalten Sie Tischzuweisungen und erleichtern Sie Rechnungsaufteilungen für Gruppen oder Einzelzahlungen.

Trinkgeld- und Rechnungsmanagement: Transparente Trinkgelderfassung und flexible Split-Funktionen für individuelle Zahlungen.

Echtzeit-Einblicke & Abrechnungen: Aktuelle Umsätze auf einen Blick, detaillierte Berichte für Buchhaltung und Steuerberatung.

Flexibles Arbeiten: Mit dem Tablet des Basic POS Bestellungen direkt am Tisch aufnehmen.

24/7-Kundenservice: Unterstützung für Sie rund um die Uhr.

TSE-Konformität: Erfüllt gesetzliche Anforderungen durch die integrierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) für rechtssichere Aufzeichnungen.

Flatpay Basic POS: Flexibel, kostengünstig und modern

Das Flatpay Basic POS ist eine hervorragende Wahl für kleinere Unternehmen, die ein flexibles und einfaches Kassensystem benötigen. Es bietet eine niedrige Flatrate pro Transaktion und ist mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet, die die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Der einfache Aufbau und die einfache Handhabung machen es ideal für kleinere Geschäfte, die eine kostengünstige, aber leistungsstarke Lösung suchen. Das Tablet mit dem Thekenständer sieht zudem hochmodern aus, ohne an Funktionalität einzusparen. 

Flatpay Premium POS: Alles aus einer Hand

Für Unternehmen, die mehr Funktionen benötigen, bietet das Flatpay Premium POS eine All-in-One-Lösung. Mit einem 15,6-Zoll-Touchscreen, einem zweiten Kundendisplay und integriertem Drucker ist dieses System die ideale Wahl für größere Einzelhandelsgeschäfte oder Restaurants. 

Schlussfolgerung

Die Wahl der richtigen Registrierkasse für Kleinunternehmer und Kleinunternehmen ist entscheidend, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Flatpay bietet Ihnen mit dem Basic POS und dem Premium POS zwei flexible, kostengünstige und gesetzeskonforme Lösungen, die Ihnen helfen, Ihr Geschäft erfolgreich zu führen. Beide Systeme bieten  die nötige Sicherheit und einfache Bedienung, die Sie für den Geschäftsalltag brauchen.

Egal, ob Sie ein kleines Einzelhandelsgeschäft führen oder ein wachsendes Unternehmen betreiben – mit den Kassensystemen von Flatpay sind Sie bestens ausgestattet.

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Häufig gestellte Fragen

1. Was ist eine Registrierkasse für Kleinunternehmer und warum ist sie wichtig?

Eine Registrierkasse für Kleinunternehmer ist ein unverzichtbares Werkzeug zur Verwaltung von Transaktionen. Sie hilft dabei, die gesetzlichen Anforderungen wie die korrekte Besteuerung zu erfüllen und verbessert gleichzeitig die Effizienz am Point-of-Sale (POS).

2. Welche Technologien sind für eine moderne Registrierkasse für Kleingewerbe relevant?

Für eine moderne Registrierkasse für Kleingewerbe sind Technologien wie Kassensoftware, Warenwirtschaftssysteme, Near Field Communication (NFC) für mobile Zahlungen und cloudbasierte Lösungen wichtig. Diese Technologien garantieren eine benutzerfreundliche und gesetzeskonforme Verwaltung von Transaktionen.

3. Was sollte ich bei der Unternehmensgründung in Bezug auf die Registrierkasse beachten?

Bei der Unternehmensgründung ist es wichtig, eine Registrierkasse auszuwählen, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Berücksichtigen Sie auch die Akzeptanzmoderner Zahlungsmethoden wie mobile Zahlungen und diverse Kartenzahlungen, um den Anforderungen des Marktes gerecht zu werden.

4. Wie unterstützt Flatpay die Einhaltung der KassenSichV (Kassensicherungsverordnung)?

‍Flatpay bietet Kassensysteme mit integrierter Technischer Sicherheitseinrichtung (TSE), die die gesetzlichen Anforderungen der KassenSichV erfüllen. Damit ist sichergestellt, dass alle Transaktionen manipulationssicher aufgezeichnet werden, was eine wichtige Voraussetzung für die Rechtssicherheit in Deutschland ist.

5. Welche Vorteile bietet Flatpay für Kleinunternehmen?

‍Flatpay bietet für Kleinunternehmer eine kostengünstige Lösung mit einer niedrigen Transaktionsflatrate und ohne Einrichtungsgebühren. Die Kassensysteme von Flatpay sind einfach zu bedienen, bieten 24/7 Support und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der TSE-Vorgaben. Zudem sind alle Systeme flexibel zu erweitern und können problemlos an die Bedürfnisse deines Unternehmens angepasst werden

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