Welche Kassensysteme gibt es und welches passt zu Ihrem Unternehmen

Im Zeitalter der Digitalisierung bilden moderne Kassensysteme das Herzstück einer erfolgreichen Zahlungsabwicklung. Viele Unternehmen stehen daher vor der Frage, welches System am besten zu ihren Anforderungen passt und worin sich die verschiedenen Modelle voneinander unterscheiden. In diesem Leitfaden erhalten Sie einen klaren Überblick: Wir stellen Ihnen die gängigsten Kassensystem-Varianten vor, zeigen deren Besonderheiten und erklären, worauf Sie bei der Auswahl eines zeitgemäßen Systems achten sollten. Außerdem erfahren Sie, wie Flatpay durch transparente Preise und praxiserprobte Lösungen überzeugt.

Die wichtigsten Kassensystem-Arten auf einen Blick

Kassensysteme unterscheiden sich nach Einsatzbereich, Funktionsumfang und Flexibilität. Je nach Geschäftsmodell – ob Einzelhandel, Gastronomie oder Dienstleistung – bieten sich unterschiedliche Lösungen an:

• Elektronische Kassensysteme
  Diese klassische Variante punktet mit grundlegenden Funktionen für den Verkauf und eine einfache Belegerstellung. Besonders in kleineren Einzelhandelsgeschäften sind sie oft im Einsatz und basieren auf fest verbauter Hardware.
• PC-basierte Kassensysteme
  Computergestützte Systeme setzen auf umfangreiche Software und lassen sich flexibel mit zusätzlicher Hardware wie Barcode-Scannern oder Druckern ausstatten. Sie bieten tiefergehende Auswertungsmöglichkeiten und ermöglichen unkomplizierte Software-Updates.
• Mobile POS-Systeme
  Handliche Lösungen, die meist mit Tablet oder Smartphone sowie einer Bezahl-App und kompakter Zusatzhardware genutzt werden. So lassen sich Zahlungen direkt am Tisch oder überall im Laden entgegennehmen – ideal für Betriebe mit wechselnden Standorten oder Service am Gast.
• All-in-One-Komplettlösungen
  Hier greifen Soft- und Hardware nahtlos ineinander. Integrierte Funktionen wie Lagerverwaltung oder Anbindungen an Buchhaltungsprogramme machen diese Geräte zur umfassenden Lösung für vielseitige Ansprüche – etwa in Restaurants oder im Filialeinzelhandel.

Was ein modernes Kassensystem heute leisten muss

Zeitgemäße Kassensysteme gehen weit über die reine Verkaufsabwicklung hinaus. Für den betrieblichen Alltag sind heute folgende Anforderungen essenziell:

• Kartenzahlung mit Debit- und Kreditkarten
  Die Möglichkeit, verschiedenste Karten zu akzeptieren, ist heutzutage aus dem Kassenbereich nicht mehr wegzudenken.
• Tisch- und Lagerverwaltung
  Besonders im Gastronomie- und Einzelhandelsumfeld sorgen diese Features für eine bessere Organisation, mehr Übersicht und entlasten das Personal im Tagesgeschäft.
• Datensicherheit: PCI PTS & EMV-Zertifizierung
  Strenge Sicherheitsvorgaben gelten für den Zahlungsverkehr. Zertifizierte Systeme schützen nicht nur Daten, sondern erfüllen auch alle gesetzlichen Anforderungen.

Flatpay: Preisstruktur und Zahlungsabwicklung – klar geregelt

Flatpay bietet eine transparente Preisgestaltung und eine faire Vertragsstruktur, die speziell auf kleine und mittlere Unternehmen zugeschnitten ist. Das bedeutet für Sie:

• Keine monatlichen Fixkosten – es entstehen keine laufenden Gebühren.
• 0 € für Kartenterminals
• Einmalige Kosten für POS-Systeme:
  • Basic: 1.495 €
  • Premium: 2.495 €
• Transparente Transaktionsrate:
  • Bis zu 1,29 % pro Transaktion mit dem Terminal
  • Bis zu 1,69 % pro Transaktion mit dem POS-System
    Ohne versteckte Zusatzkosten.
• Kostenloses, persönliches Onboarding durch Experten von Flatpay.
• Tägliche Auszahlungen auf Ihr Geschäftskonto sorgen für planbare Liquidität.

Flatpay-Lösungen im Detail

Flatpay Terminal

Mit dem Flatpay Terminal wickeln Sie Kartenzahlungen unkompliziert und flexibel ab – egal, ob an der Ladentheke oder bei Einsätzen außerhalb Ihres Geschäfts.

• Ideal für Debit- und Kreditkartenzahlungen
• Erfüllt die Standards nach PCI PTS & EMV
• Ohne TSE-Modul – gesetzlich für Terminals nicht erforderlich

Flatpay POS-System

Das Flatpay POS-System ist auf vielfältige betriebliche Anforderungen zugeschnitten – ob im Restaurant, Café oder Einzelhandel.

• Inklusive zertifiziertem TSE-Modul für finanzamtsichere Abläufe
• Mit Tisch- und Lagerverwaltung für mehr Übersicht und effiziente Organisation
• Einmalige Anschaffungskosten – keine laufenden Gebühren
• Transparente Transaktionsrate für volle Kostenkontrolle

Persönliche Beratung und 24/7-Kundenservice

Mit Flatpay sind Sie nie auf sich allein gestellt: Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet Sie von der Auswahl bis zum täglichen Support. Unser Kundenservice steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung – ob bei Rückfragen, im Tagesgeschäft oder im Notfall. Persönliche Beratung und ein 24/7-Kundenservice sind für Flatpay selbstverständlich.

Über 20.000 KMU in Europa vertrauen Flatpay

Bereits mehr als 20.000 kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, Frankreich, Italien, Finnland und Dänemark setzen auf die Lösungen von Flatpay. Das Angebot richtet sich gezielt an den Mittelstand und verbindet intuitive Bedienung mit maximaler Sicherheit und Praxistauglichkeit.

Ihr nächster Schritt zum richtigen Kassensystem

Je nach Branche und Bedarf lohnt sich ein genauer Blick auf die unterschiedlichen Systeme und deren Funktionen. Mit Flatpay finden Sie eine Lösung, die transparente Konditionen, zertifizierte Sicherheit und leistungsfähige Zusatzfunktionen vereint – ohne unerwartete Kosten.

Flatpay macht Kartenzahlungen einfach, transparent und sicher – genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Kontaktieren Sie uns noch heute – wir beraten Sie gerne persönlich.