Registrierkasse Gastronomie So finden Sie das passende Kassensystem

Hey, ich bin Rebecca von Flatpay schön, dass du da bist! In diesem Beitrag erfährst du, welche gesetzlichen Vorgaben für Registrierkassen in der Gastronomie gelten und wie du das passende POS-System für deinen Betrieb auswählst.

Ein reibungsloser Service und die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften – beides ist für Gastronomiebetriebe unerlässlich. Ein modernes Kassensystem bildet dafür das Fundament: Es sorgt dafür, dass Ihr Team jede Bestellung schnell aufnehmen und alle Transaktionen lückenlos dokumentieren kann. Gleichzeitig erfüllen Sie alle Vorgaben von Finanzamt und Gesetzgeber – und genau hier setzt Flatpay mit einer klaren, transparenten Lösung an.

Registrierkasse in der Gastronomie: Worauf müssen Sie gesetzlich achten?

Für alle Gastronomiebetriebe in Deutschland regelt die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV), wie Kassensysteme beschaffen sein müssen. Im Mittelpunkt steht der Schutz vor Manipulation und die nachvollziehbare Aufzeichnung sämtlicher Geschäftsvorfälle – von der ersten Bestellung bis zur Endabrechnung.

Ein besonders wichtiger Bestandteil ist die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE). Diese ist gesetzlich vorgeschrieben und stellt sicher, dass jede Kassentransaktion unveränderbar und revisionssicher dokumentiert wird. Das heißt für Sie:

• Ihre elektronische Registrierkasse muss zwingend mit einer zertifizierten TSE ausgestattet sein.
• Die Einhaltung der KassenSichV kann jederzeit durch das Finanzamt geprüft werden.
• Sämtliche Aufzeichnungen müssen jederzeit exportiert und dem Finanzamt vorgelegt werden können.

Eine bundesweite Pflicht zur Kartenzahlung gibt es zwar nicht – aber bei den technischen und steuerlichen Vorgaben dürfen Gastronomen keine Kompromisse machen.

Welche Registrierkasse ist die richtige für die Gastronomie?

Wer eine Registrierkasse für die Gastronomie auswählt, sollte verschiedene Kriterien sorgfältig abwägen:

• Zertifiziertes TSE-Modul: Eine gesetzeskonforme technische Lösung ist unerlässlich.
• Intuitive Bedienung: Gerade wenn es im Service richtig schnell gehen muss, erleichtert eine nutzerfreundliche Kasse den Alltag enorm.
• Verlässlichkeit: Ein stabiles System ist die Grundlage für einen störungsfreien Betrieb – vom ersten Gast bis zum Kassenabschluss.

Viele moderne POS-Systeme gehen dabei weit über den Funktionsumfang klassischer Kassen hinaus: So ermöglichen beispielsweise Tischverwaltung und Lagerverwaltung einen klaren Überblick über offene Bestellungen oder den aktuellen Warenbestand – alles abgestimmt auf den Alltag in der Gastronomie.

Das Flatpay POS-System erfüllt diese Anforderungen konsequent, ist rechtskonform und zu transparenten Festpreisen erhältlich:

• Basic: €1.495 (inklusive zertifizierter TSE)
• Premium: €2.495 (inklusive zertifizierter TSE)

So haben Sie nicht nur volle Kostentransparenz, sondern auch ein gutes Gefühl bei Ihrer Investition.

Flatpay POS: Klare Konditionen und echte Vorteile für die Gastronomie

Bei Flatpay setzen Sie auf eine faire, nachvollziehbare Preisstruktur – ohne überraschende Zusatzgebühren oder langfristige Grundkosten. Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Ausschließlich Transaktionsrate: Bis zu 1,69 % pro Transaktion (nur bei Nutzung eines POS-Systems)
• Keine laufenden Kosten: Sie zahlen nur, wenn tatsächlich Umsatz gemacht wird
• Kostenfreie Terminals: Handliche, mobile Zahlungsterminals stehen Ihnen ohne Aufpreis zur Verfügung (0 €)
• Maximale Sicherheit: Alle Geräte sind PCI PTS und EMV zertifiziert – für hohe Datensicherheit bei jeder Zahlung
• Tägliche Auszahlungen: Ihr Guthaben wird schnell auf Ihr Konto überwiesen – so bleibt Ihre Liquidität gesichert
• Durchdachte POS-Funktionen: Integrierte Tisch- und Lagerverwaltung ermöglichen einen Überblick über alle Abläufe

Das Ergebnis: Ein Kassensystem, das Sie im gastronomischen Alltag zuverlässig begleitet und Ihnen unnötige Sorgen abnimmt.

Kartenakzeptanz mit Flatpay: So gewinnen Sie zufriedene Gäste und mehr Umsatz

Heute möchten viele Gäste im Restaurant, Café oder Biergarten bequem mit Karte bezahlen – zum Beispiel nach dem Geschäftsessen, beim geteilten Familienessen oder dem schnellen Snack zwischendurch. Entscheiden Sie sich mit Flatpay für die Akzeptanz gängiger Debit- und Kreditkarten, steigern Sie nicht nur Ihre Umsätze, sondern bieten zugleich zeitgemäßen Service:

• Zahlung mit allen gängigen Debit- und Kreditkarten
• Flexibilität am Tisch, an der Theke oder unterwegs
• Mühelose Integration in Ihr vorhandenes System

So bleiben Sie den Erwartungen Ihrer Gäste immer einen Schritt voraus – und erschließen kontinuierlich neue Umsatzchancen.

Persönliche Beratung und 24/7-Kundenservice

Mit Flatpay stehen Sie nie allein da: Vom ersten Beratungsgespräch bis zur täglichen Nutzung begleiten wir Sie mit persönlicher Unterstützung –

• Individuelle Fachberatung: Wir nehmen uns die Zeit, die passende Lösung für Ihren Betrieb zu finden
• 24/7-Kundenservice: Unser Support ist rund um die Uhr für Sie da – auch an Wochenenden oder Feiertagen
• Kostenfreie Onboarding-Hilfe: Wir sorgen dafür, dass Ihr Einstieg reibungslos gelingt
• Bewährte Zuverlässigkeit: Über 20.000 kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, Frankreich, Italien, Finnland und Dänemark vertrauen auf Flatpay

Fazit: Mit Flatpay sind Sie auf der sicheren Seite

Flatpay bietet Ihnen ein transparentes Kostenmodell für Ihr POS-System und kostenfreie Zahlungsterminals. Gesetzliche Vorgaben – insbesondere rund um TSE und die Anforderungen des Finanzamts – sind lückenlos erfüllt. Das mobile, moderne System unterstützt Sie bei allen Abläufen und gibt Ihnen die Sicherheit, sich voll auf Ihre Gäste zu konzentrieren.

Flatpay macht Kartenzahlungen einfach, transparent und sicher – genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Kontaktieren Sie uns noch heute – wir beraten Sie gerne persönlich.