Kassensystem kosmetik: Effizient und rechtssicher im Studio arbeiten

Hi, ich bin Rebecca von Flatpay – und ich zeige dir, worauf es bei einem kassensystem kosmetik ankommt. In diesem Beitrag erfährst du, welche Funktionen wirklich wichtig sind, wie du GoBD und DSGVO gelassen erfüllst und welche Optionen sich für dein Studio lohnen.

Kosmetikstudios stehen täglich vor der Aufgabe, gesetzliche Vorgaben wie GoBD und DSGVO einzuhalten, ohne dabei den Überblick über Abläufe und Termine zu verlieren. Ein klug ausgewähltes Kassensystem sorgt nicht nur für einen reibungslosen Zahlungsprozess, sondern unterstützt auch die speziellen Anforderungen deiner Branche. Flatpay bietet dafür eine moderne, transparente Lösung – ohne laufende Fixkosten, passend für Kosmetikstudios und mit persönlichem Service.

Was ein Kassensystem für Kosmetikstudios leisten muss

Bei der Anschaffung eines Kassensystems bist du besonders gefordert, sowohl rechtliche Standards als auch branchenspezifische Wünsche unter einen Hut zu bringen. Wichtige Aspekte sind:

• GoBD- und DSGVO-Konformität: Gesetzeskonforme digitale Buchführung und ein sorgfältiger Umgang mit Kundendaten sind Pflicht.
• Branchenspezifische Tools: Lagerverwaltung für Pflegeprodukte sowie Termin- und Raumplanung helfen dir, Arbeitsabläufe smart zu organisieren.
• Akzeptanz von Debit- und Kreditkarten: Immer mehr Kundinnen und Kunden zahlen gern bargeldlos – schnell und bequem.
• Einfache Bedienung: Intuitive Nutzung ohne IT-Vorkenntnisse, damit dein Team sofort loslegen kann.

Flatpay Kassensystem für Kosmetik: Deine Vorteile im Überblick

POS-System: Einmal zahlen, klar kalkulieren

Mit dem Flatpay POS-System wählst du eine zukunftssichere Lösung, die den Alltag vereinfacht und volle Kostenkontrolle bietet:

• Einmalige Anschaffung: Basic-Variante 1.495 €, Premium-Variante 2.495 €.
• TSE-Modul bereits integriert: Sichert die digitale Archivierung deiner Transaktionen rechtssicher ab.
• Keine laufenden Gebühren: Du profitierst dauerhaft von festen Kosten statt monatlicher Belastungen.
• Transparente Transaktionsrate: Für jede Kartenzahlung fällt eine klar geregelte Gebühr von bis zu 1,69 % an – alle Kosten bleiben nachvollziehbar.
• Zertifizierte Datensicherheit: Deine Daten sind durch PCI PTS- und EMV-Zertifizierung geschützt.

Kartenzahlungsterminals: Sofort startklar, immer kostenlos

Brauchst du ausschließlich ein Kartenlesegerät, profitierst du bei Flatpay von einer besonders einfachen Lösung:

• Kostenfreie Terminals: Das mobile Gerät für Kartenzahlungen erhältst du ohne Anschaffungskosten.
• Flexible Kartenakzeptanz: Akzeptiere Debit- sowie Kreditkarten – bei einer einheitlichen Transaktionsrate von bis zu 1,29 %. Das macht die Kalkulation leicht.
• Keine Zusatzgebühren: Jede Kartenzahlung wird zu denselben fairen Konditionen abgewickelt.

Gesetzeskonforme Technik und Datenschutz: Garantiert

Mit Flatpay erfüllst du die gesetzlichen Vorgaben und schützt die sensiblen Daten deiner Kundschaft:

• GoBD-zertifizierte Software: Jede Transaktion wird revisionssicher dokumentiert – das erleichtert Betriebsprüfungen.
• DSGVO-Konformität: Kundendaten werden nach aktuellen Datenschutzrichtlinien verarbeitet.
• TSE-Modul für das POS-System: Die vorgeschriebene Sicherheitslösung ist im POS enthalten – beim Terminal ist sie gesetzlich nicht erforderlich.

Preistransparenz und schnelle Auszahlungen

Kurze Wege bei den Einnahmen und ein klares Preismodell sind gerade für Kosmetikstudios entscheidend:

• Keine Fixkosten: Du zahlst weder Grundgebühren noch versteckte Aufschläge.
• Klare Transaktionsrate: Die Kosten richten sich ausschließlich nach deinem tatsächlichen Zahlungsvolumen.
• Tägliche Auszahlungen: Die Umsätze deiner Kartenzahlungen sind bereits am nächsten Werktag auf deinem Geschäftskonto – das stärkt deine Liquidität.

Persönliche Betreuung und 24/7‑Service

Bei Flatpay stehst du im Mittelpunkt – von der ersten Beratung bis zur täglichen Nutzung:

• Individuelle Ansprechpartner: Von der Auswahl bis zur Einrichtung begleitet dich ein fester, kompetenter Kontakt.
• 24/7-Kundenservice: Bei Fragen oder technischen Anliegen hilft das Service-Team jederzeit – telefonisch, per E‑Mail oder im Chat.
• Kostenfreie Einführung: Du startest gemeinsam mit einem Experten Schritt für Schritt in dein neues Kassensystem.

Verlässlicher Partner für 20.000 Unternehmen in Europa

Flatpay genießt europaweit das Vertrauen von tausenden kleinen und mittleren Betrieben:

• In fünf Ländern im Einsatz: Deutschland, Frankreich, Italien, Finnland und Dänemark setzen auf Flatpay-Lösungen.
• Mehr als 20.000 Unternehmen: Darunter zahlreiche Kosmetikstudios, die auf ein zuverlässiges System zählen.

Warum ein spezialisiertes Kassensystem den Unterschied macht

Ein auf Kosmetikstudios abgestimmtes Kassensystem bringt spürbare Vorteile in den Alltag – von der einfachen Nachbestellung deiner Pflegeprodukte bis zur flexiblen Termin- und Raumplanung. Gleichzeitig stellst du rechtssichere Abläufe sicher und profitierst von modernen, schnellen Zahlungsprozessen mit Kartenzahlung und automatischer Dokumentation.

Mein Tipp: Wähle ein kassensystem kosmetik, das zu deinem Studioalltag passt – übersichtlich, rechtskonform und ohne Kostenfallen. Wenn du noch mehr Inspiration suchst, stöbere gern im Flatpay Blog oder lies unseren Artikel zu Kassensystem-Kleinunternehmer im Studioalltag.