Kassensystem Café: Moderne Lösungen für effiziente Abläufe

Hallo! Rebecca hier, dein Guide durch den Café-Alltag. Wenn es im Morgentrubel schnell gehen muss, hilft dir das richtige Kassensystem, Bestellungen, Zahlungen und Buchhaltung stressfrei zu managen – damit du dich auf deine Gäste konzentrieren kannst.

Im Café zählt jede Minute – effiziente Abläufe, zufriedene Gäste und eine rechtssichere Buchhaltung sind entscheidend. Ein gutes POS-System bringt genau diese Anforderungen zusammen und bietet dir transparente Funktionen und zuverlässige Technik. Bei Flatpay findest du eine Kassenlösung speziell für Cafés, Bäckereien und andere Gastronomiebetriebe – flexibel anpassbar, mit persönlicher Beratung, zertifizierten Geräten und einer fairen, übersichtlichen Preisstruktur.

Warum ein spezialisiertes Kassensystem im Café den Unterschied macht

Ob zur morgendlichen Stoßzeit oder am entspannten Nachmittag: Ein durchdachtes Kassensystem ist die Basis für reibungslose Abläufe. Gerade in Cafés und Bäckereien sorgt es dafür, dass Bestellungen, Zahlungen und Buchhaltung nahtlos ineinandergreifen. Was zeichnet ein spezialisiertes System aus?

• Prozessoptimierung von Anfang bis Ende: Vom ersten Klick in der Bestellung bis zum Kassenabschluss ist jeder Schritt digital erfasst und leicht nachvollziehbar.
• Rechtssicherheit im Alltag: TSE-konforme Prozesse und GoBD-gerechte Abläufe halten dir beim Thema Finanzamt den Rücken frei.
• Zahlungsflexibilität: Gäste zahlen bequem mit Debit- oder Kreditkarte – das steigert die Zufriedenheit und kann deinen Umsatz erhöhen.

Flatpay Kassensystem Café: Das Wichtigste auf einen Blick

Klare Preisgestaltung – alles transparent kalkuliert

Mit Flatpay weißt du von Anfang an, woran du bist. Die Preisstruktur ist transparent und einfach nachvollziehbar:

• Eine transparente Transaktionsrate
  • Bis zu 1,69 % pro Transaktion beim POS-System
  • Bis zu 1,29 % pro Transaktion beim Terminal
• Keine monatlichen Gebühren, keine versteckten Kosten
• Terminals sind kostenfrei (0 €)
• Einmalige Anschaffungskosten für das POS-System:
  • Basic: 1.495 €
  • Premium: 2.495 €

Relevante Funktionen für dein Café

Mit Flatpay hast du die wichtigsten Tools, um den Service für deine Gäste optimal zu organisieren:

• Tischverwaltung: Übersicht über Tische, Bestellungen und Zahlungen direkt am Platz – ideal, wenn Gäste kommen und gehen, z. B. beim Sonntagsfrühstück.
• Lagerverwaltung: Behalte Bestände im Blick, plane rechtzeitig Nachbestellungen und vermeide Engpässe im laufenden Betrieb.

Moderne Technik und geprüfte Sicherheit

Als Gastronomiebetrieb profitierst du von geprüfter Technik und einem System, das auf gesetzeskonformen Betrieb ausgelegt ist:

• POS-System inklusive zertifiziertem TSE-Modul – für rechtskonforme Abläufe in Deutschland.
• Alle Geräte sind PCI PTS und EMV zertifiziert – für hohe Sicherheitsstandards.
• Terminals benötigen kein TSE-Modul, da dies gesetzlich nicht verlangt wird.

Flexible Kartenakzeptanz für zufriedene Gäste

Ob spontane Kaffeepause oder der große Kuchen zum Mitnehmen: Deine Gäste bezahlen flexibel mit Debit- oder Kreditkarte. Du profitierst von schnellen, sicheren Abläufen und täglicher Auszahlung, die die Liquidität deines Betriebs stärkt. So bietest du einen Service, der zu den heutigen Erwartungen passt.

Persönlicher Service & das Vertrauen von über 20.000 Unternehmen

Von der ersten Beratung bis zum täglichen Support begleitet dich Flatpay auf Augenhöhe:

• Persönliche Beratung bei der Auswahl und Inbetriebnahme deines Kassensystems
• 24/7-Kundenservice durch erfahrene Expertinnen und Experten – erreichbar, wenn du Unterstützung brauchst
• Über 20.000 kleine und mittlere Unternehmen setzen europaweit auf Flatpay – unter anderem in Deutschland, Frankreich, Italien, Finnland und Dänemark

So gelingt der Wechsel zu Flatpay

Der Einstieg mit Flatpay ist unkompliziert:

• Schnelle, kostenfreie Einrichtung (Onboarding) durch eine erfahrene Fachperson
• Transparente Angebote und klare Kommunikation: Du kennst alle Konditionen von Anfang an
• Begleitung während des gesamten Umstiegs: Deine persönliche Ansprechperson steht dir bei jedem Schritt zur Seite

Mein Tipp: Starte mit den Essentials – Tischverwaltung, Lagerverwaltung, einfache Kartenzahlung und TSE-konforme Abläufe – und ergänze dann Funktionen, die zu deinem Konzept passen. Wenn du mehr Inspiration suchst, stöbere gern im Flatpay Blog und lies auch unsere Beiträge rund um Kassensysteme in der Gastronomie.