Elektronische Registrierkasse jetzt das optimale Kassensystem für Ihr Unternehmen finden

Hey, ich bin Rebecca von Flatpay schön, dass du hier bist. Heute geht’s um elektronische Registrierkassen – was sie leisten, wer sie braucht und wie du die passende Lösung für deinen Betrieb findest. In wenigen Minuten hast du den Überblick und kannst souverän entscheiden.

In vielen Unternehmen gehört die elektronische Registrierkasse inzwischen ganz selbstverständlich zum Alltag. Sie sorgt für reibungslose Abläufe beim Bezahlen, unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und bringt moderne Effizienz, die besonders kleinen und mittleren Betrieben zugutekommt. Im Folgenden erhalten Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um elektronische Registrierkassen sowie passende Lösungen von Flatpay.

Was ist eine elektronische Registrierkasse?

Eine elektronische Registrierkasse – häufig auch als digitales Kassensystem bezeichnet – erfasst sämtliche Geschäftsvorfälle präzise und speichert sie revisionssicher ab. Damit erhalten Unternehmen ein effizientes Werkzeug für die korrekte Abwicklung und Dokumentation ihrer Umsätze und können sich auf die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben verlassen.

Die wichtigsten Merkmale im Überblick:

• Automatische und sichere Speicherung sämtlicher Transaktionen und Belege
• Durchgängig digitalisierter Zahlvorgang, der die Abläufe beschleunigt
• Anbindungsmöglichkeiten an Systeme wie die Lagerverwaltung, um Prozesse weiter zu optimieren

Das Plus gegenüber klassischen, mechanischen Kassen: Elektronische Lösungen bieten zusätzliche Sicherheit, mehr Transparenz und eine flexibel anpassbare Handhabung. Gleichzeitig entsprechen moderne Systeme den gängigen Sicherheitsstandards, darunter PCI PTS (Payment Card Industry PIN Transaction Security) und EMV (Europay, MasterCard, Visa), sodass Zahlungsdaten optimal geschützt sind.

Wer ist zur Nutzung einer elektronischen Registrierkasse verpflichtet?

Die deutschen Vorschriften zur Kassenführung sind eindeutig geregelt. Allerdings besteht nicht für jedes Unternehmen eine Pflicht, ein elektronisches Kassensystem-Gastronomie-TSE einzusetzen.

Gesetzliche Rahmenbedingungen:

• Die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) sieht für bestimmte Betriebe mit Gastronomie-POS eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verbindlich vor.
• Besonders Unternehmen, die regelmäßig Bargeschäfte mit Endkunden abwickeln und unter die Registrierkassenpflicht nach § 146a Abgabenordnung (AO) fallen, sind verpflichtet, eine elektronische Registrierkasse zu verwenden.

Typische betroffene Branchen:

• Gastronomiebetriebe
• Einzelhandelsgeschäfte
• Dienstleister mit Präsenzverkauf

Für zahlreiche andere Betriebe gibt es jedoch keine generelle Pflicht. Dennoch profitieren viele Unternehmen – auch ohne gesetzliche Vorgabe – von den Vorteilen elektronischer Registrierkassen:

• Buchhaltungsprozesse werden effizienter und weniger fehleranfällig
• Die Einhaltung gesetzlicher Dokumentationspflichten lässt sich nachweisbar sichern
• Finanzbehörden erhalten bei Bedarf einen transparenten und nachvollziehbaren Datenzugang

Was muss eine moderne elektronische Registrierkasse leisten?

Die Anforderungen an elektronische Registrierkassen sind heute vielfältiger denn je.

Worauf es ankommt:

• Ein aktuelles POS-System enthält ein zertifiziertes TSE-Modul, das sämtliche Transaktionen manipulationssicher schützt und eine revisionssichere Aufbewahrung garantiert.
• Viele Systeme bieten praxiserprobte Zusatzfunktionen wie Tischverwaltung (insbesondere im Gastgewerbe geschätzt) und Lagerverwaltung, damit Sie Ihre Prozesse optimal steuern können.
• Eine breite Akzeptanz moderner Zahlungsmittel wird immer wichtiger: Eine leistungsfähige Kasse sollte sowohl Debit- als auch Kreditkarten verarbeiten, um Kundenbedürfnissen gerecht zu werden.

Flatpay POS-Systeme und Kartenterminals im Überblick

Mit Flatpay stehen Ihnen zwei klare Lösungen zur Verfügung: moderne POS-Systeme mit zertifizierter TSE und mobile Kartenterminals für maximale Flexibilität – passend zu Ihren betrieblichen Anforderungen.

• POS-Systeme:
  • Mit zertifiziertem TSE-Modul ausgestattet – für die lückenlose Erfüllung aller gesetzlichen Auflagen
  • Einmalige Anschaffungskosten: €1.495 (Basic-Version) oder €2.495 (Premium-Version)
  • Integrierte Funktionen für Tisch- und Lagerverwaltung
• Kartenterminals:
  • Besonders flexibel und mobil einsetzbar
  • Ideal für Unternehmen ohne TSE-Pflicht
  • Kostenlos erhältlich (Anschaffungspreis €0)
  • Ohne TSE, da nicht erforderlich

Beide Varianten ermöglichen es Ihnen, Debit- und Kreditkartenzahlungen sicher und komfortabel anzunehmen – und geben Ihren Kundinnen und Kunden freie Wahl beim Bezahlen.

Sicherheit und Standards

Alle Flatpay-Geräte sind durch PCI PTS- und EMV-Zertifikate ausgezeichnet. Damit profitieren Sie von:

• Umfangreichem Schutz sämtlicher Zahlungsdaten
• Manipulationssicherer Speicherung aller Transaktionen
• Datensicherheit auf international anerkanntem Niveau

Ob Kunde oder Unternehmen – bei Flatpay bleiben sensible Informationen zuverlässig geschützt. Ihre Transaktionen werden verschlüsselt übertragen und sicher aufbewahrt.

Transparente Transaktionsrate

Mit Flatpay behalten Sie Ihre Kosten stets im Blick:

• Keine versteckten Gebühren
• Keine festen monatlichen Kosten
• Transparente Transaktionsrate pro Zahlung
  • Bis zu 1,29 % pro Transaktion (Kartenterminals)
  • Bis zu 1,69 % pro Transaktion (POS-Systeme)

Praktisch: Ihre Kartenerlöse werden täglich ausgezahlt und mit dem kostenfreien Onboarding gelingt der Einstieg ohne Umwege.

Persönliche Beratung & Support

Von der Wahl des passenden Systems bis zur Unterstützung im laufenden Betrieb: Flatpay steht Ihnen kompetent zur Seite.

• Persönliche Beratung zu allen Themen rund um Kassensysteme und Bezahllösungen
• 24/7-Kundenservice – schnelle Hilfe, wann immer Sie sie benötigen
• Begleitung bei der Umstellung sowie im täglichen Einsatz

Bereits mehr als 20.000 kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, Frankreich, Italien, Finnland und Dänemark vertrauen auf Flatpays faire und transparente Vertragsstruktur.

Flatpay macht Kartenzahlungen einfach, transparent und sicher – genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Kontaktieren Sie uns noch heute – wir beraten Sie gerne persönlich.