Elektronische Kasse: Moderne POS-Lösung für Ihr Unternehmen

Eine elektronische Kasse erleichtert sämtliche Zahlungs- und Verwaltungsabläufe – ganz gleich, ob im Einzelhandel oder in der Gastronomie. Mit Flatpay profitieren Sie von einer Lösung, die nicht nur intuitiv zu bedienen ist, sondern auch zuverlässig alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und auf eine transparente Kostenstruktur setzt.

Was ist eine elektronische Kasse?

Moderne elektronische Kassensysteme digitalisieren den gesamten Verkaufsprozess. Anders als herkömmliche Registrierkassen erfassen sie Umsätze vollständig digital und lassen sich direkt mit Zahlungsdienstleistern verknüpfen. So können Buchhaltung, Zahlungsabwicklung und Verwaltung reibungslos ineinandergreifen – und Sie behalten jederzeit den Überblick.

Rechtliche Anforderungen in Deutschland

Beim Einsatz elektronischer Kassensysteme in Deutschland gelten klare gesetzliche Rahmenbedingungen. Dazu zählen die GoBD (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und Aufbewahrung digitaler Unterlagen) sowie die KassenSichV (Kassensicherungsverordnung). POS-Systeme benötigen eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE), die Manipulationen verhindert und eine rechtssichere Dokumentation ermöglicht. Für reine Kartenterminals ist hingegen keine TSE erforderlich.

Vorteile der Digitalisierung am Point of Sale

Digitale Kassensysteme bringen zahlreiche Vorteile mit – von der optimierten Warenverwaltung bis hin zur schnellen Kartenzahlung am Point of Sale. Die wichtigsten Pluspunkte auf einen Blick:

• Verkaufs- und Lagerverwaltung in einer zentralen Lösung
• Schnelle und sichere Akzeptanz von Kartenzahlungen
• Lückenlose digitale Dokumentation sämtlicher Vorgänge
• Weniger manuelle Arbeitsschritte, geringere Fehleranfälligkeit

Elektronische Kasse kaufen: Das sollten Sie beachten

Beim Kauf einer elektronischen Kasse ist eine klare Kostenübersicht entscheidend. Flatpay arbeitet mit transparenten Transaktionsraten: Bis zu 1,29 % pro Transaktion bei Terminals, bis zu 1,69 % bei POS-Systemen – und das ganz ohne monatliche Gebühren oder versteckte Kosten.

Die Flatpay POS-Systeme erhalten Sie als Komplettpakete mit einmaligen Anschaffungskosten:

• Basic: 1.495 €
• Premium: 2.495 €

Das Flatpay-Terminal bieten wir Ihnen kostenlos (0 €) an. Sämtliche Geräte sind PCI PTS und EMV zertifiziert – Ihre Zahlungen und Daten sind somit jederzeit geschützt und Debit- wie Kreditkarten werden anstandslos akzeptiert.

Achten Sie beim Erwerb auf folgende Kriterien:

• Keine monatlichen Fixkosten
• Durchgängig transparente Transaktionsraten
• Einmalige Investition bei POS-Systemen
• Zertifizierte Hardware (PCI PTS, EMV) und – beim POS – integriertes TSE-Modul

Welche Kartenzahlungen sind möglich?

Mit Flatpay schlagen Sie die Brücke zwischen moderner Zahlungsabwicklung und höchster Sicherheit: Sowohl Debit- als auch Kreditkarten werden akzeptiert. Das steigert nicht nur die Zahlungsflexibilität für Ihre Kunden, sondern sorgt auch für einen reibungslosen Kassiervorgang – etwa, wenn Gäste in der Gastronomie bequem am Tisch zahlen möchten oder Kunden im Laden spontan bargeldlos bezahlen.

Zu den Vorteilen zählen:

• Mehr Zahlungsoptionen für Ihre Kunden
• Schnelle, sichere Transaktionen sorgen für kurze Wartezeiten
• Weniger Bargeld im Umlauf entlastet die Tagesabrechnung

Funktionen moderner POS-Systeme

Tischverwaltung

Vor allem für Gastronomen unverzichtbar: Die integrierte Tischverwaltung ermöglicht es, Bestellungen und Tischbelegungen jederzeit übersichtlich und flexibel zu steuern. So behalten Sie auch bei Hochbetrieb den Überblick und können Abläufe passgenau an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Lagerverwaltung

Mit integriertem Lagerverwaltungstool behalten Sie Ihre Warenbestände stets im Blick. Die Inventur wird zum Kinderspiel, da Zugänge und Abgänge automatisch dokumentiert und ausgewertet werden – weniger Aufwand, mehr Transparenz.

Rechtssicherheit mit zertifizierter TSE

Jedes Flatpay-POS-System wird mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) geliefert. Dadurch erfüllen Sie die GoBD- und KassenSichV-Vorgaben vollständig. Kartenterminals hingegen brauchen keine TSE, da sie nicht alle Kassenvorgänge abdecken.

Persönliche Beratung und 24/7-Kundenservice

Individuelle Beratung ist bei Flatpay selbstverständlich. Ob beim ersten Kontakt oder späteren Anliegen: Unser Kundenservice ist rund um die Uhr für Sie da und unterstützt sowohl bei technischen als auch fachlichen Fragen. Die kostenlose Onboarding-Phase erleichtert Ihnen zudem den Einstieg und sorgt für eine reibungslose Integration der Systeme in Ihren Betriebsalltag.

Flatpay im Überblick

• Über 20.000 kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, Frankreich, Italien, Finnland und Dänemark vertrauen auf Flatpay
• Terminal-Hardware kostenlos (0 €)
• Komplett ausgestattete POS-Systeme zum Festpreis: Basic 1.495 €, Premium 2.495 €
• Tisch- und Lagerverwaltung sowie zertifiziertes TSE-Modul inklusive (POS-Systeme)
• Transaktionsraten bis zu 1,29 % (Terminals) bzw. bis zu 1,69 % (POS-Systeme)
• Tägliche Auszahlungen, keine monatlichen Fixkosten
• Persönliche Beratung und 24/7-Kundenservice

FAQ: Häufige Fragen zur elektronischen Kasse

Für wen ist ein POS-System sinnvoll?
POS-Systeme bieten sich vor allem für Einzelhändler und Gastronomen an, die ihre Kassen- und Zahlungsprozesse digital abwickeln und dabei gesetzliche Standards sicher erfüllen möchten.

Was unterscheidet Terminal und POS-Lösung?
Mit dem Flatpay-Terminal nehmen Sie Kartenzahlungen mobil, sicher und ohne monatliche Gebühren entgegen – eine TSE ist hier nicht erforderlich. Setzen Sie ein vollständiges POS-System ein, erhalten Sie zusätzliche Verwaltungsfunktionen, wie Tisch- und Lagerverwaltung sowie ein zertifiziertes TSE-Modul – ideal für Betriebe mit erhöhtem Anspruch an Organisation und Nachweispflichten.

Wie läuft die Integration und das kostenlose Onboarding ab?
Nach dem Kauf erhalten Sie Ihr Gerät mit ausführlicher Anleitung. Das Onboarding erfolgt persönlich und ist für Sie kostenfrei – falls Fragen auftauchen, steht Ihnen der Flatpay-Kundenservice jederzeit zur Seite.

Flatpay macht Kartenzahlungen einfach, transparent und sicher – genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Kontaktieren Sie uns noch heute – wir beraten Sie gerne persönlich.