Wat kost een pintransactie? Ontdek wat een pintransactie kost voor ondernemers

Als ondernemer wil je weten wat je betaalt, maar de tarieven voor pintransacties zijn vaak onduidelijk. Ze hangen af van je provider, je omzet, het type kaart van de klant en welke hardware je gebruikt. Dit artikel beschrijft hoe pintransactiekosten zijn opgebouwd, wat pinnen kost ten opzichte van contant en waar je op moet letten bij het kiezen van een aanbieder. Onderaan de streep kan pinnen voor de meeste ondernemers goedkoper uitvallen dan contant. 

‍

Waaruit zijn de kosten van een pintransactie opgebouwd?

Pintransactiekosten kunnen variëren per aanbieder en het type transactie. Ze bestaan doorgaans uit drie lagen:

1. Transactietarief: vast bedrag of percentage

Sommige aanbieders rekenen een vast bedrag per transactie, anderen een percentage van het transactiebedrag. Een percentage klinkt laag, maar bij hogere omzetten kan dit optellen. Vaste kosten zijn voorspelbaarder; je weet precies wat je betaalt, ongeacht het bedrag op de bon.

2. Interchange fees

Dit is de vergoeding die jouw betaalprovider afdraagt aan de kaartuitgever, de bank achter de pas van jouw klant. Debetkaarten zoals Maestro en Visa Debit hebben doorgaans lagere interchange fees dan creditcards. Betaalt een klant met een zakelijke creditcard of een internationale kaart? Dan kunnen de onderliggende kosten hoger uitvallen en sommige providers berekenen deze extra kosten aan jou door.

3. Abonnements- en hardwarekosten

Maandelijkse abonnementen, servicecontracten, huurkosten voor de pinautomaat of installatiekosten. Dit zijn vaste kosten die losstaan van het aantal transacties diedat je verwerkt.

Als je de totale transactiekosten wilt begrijpen, moet je alle drie de lagen optellen. Niet alleen het tarief op de eerste pagina van een offerte.

‍

Wat kost een pintransactie voor een ondernemer

De kosten per pintransactie variëren per aanbieder, maar voor de meeste Nederlandse mkb-ondernemers geldt globaal het volgende: bij een variabel tarief betaal je doorgaans tussen de 0,5% en 2,5% per transactie, afhankelijk van het kaarttype en je provider. Een betaling van €30 kost je dan tussen de €0,15 en €0,75.

Drie factoren bepalen wat je uiteindelijk betaalt:

• Je omzet. Hoe meer je verwerkt, hoe meer de transactiekosten optellen. Sommige providers bieden volumekortingen bij hogere omzetten.
• Het kaarttype. Debetkaarten zoals Maestro en Visa Debit zijn doorgaans goedkoper dan creditcards of zakelijke kaarten.
• De aanbieder. Een laag basistarief zegt niet alles, toeslagen per kaarttype of verborgen kosten bepalen mee wat je werkelijk betaalt.

Met Flatpay betaal je een vast tarief per transactie, voor alle kaarten. Geen verrassingen, geen maandelijkse kosten en altijd 24/7 support. 

‍

Pinnen vs. contant: wat is goedkoper voor jouw zaak?

Veel ondernemers denken dat contant gratis is, dat is echter niet helemaal waar. Contant geld accepteren brengt ook kosten met zich mee, maar ze zijn minder zichtbaar.

Denk aan het tellen en controleren van de kassa aan het einde van de dag. Aan transport naar de bank of de kosten van een kassakoeriersservice. Aan het risico van diefstal. Aan fouten bij wisselgeld. En aan de tijd die dit allemaal kost, elke week opnieuw.

Zodra je die verborgen kosten meerekent, is pinnen voor de meeste ondernemers goedkoper dan contant. Ook als je een transactietarief betaalt. Dat wil niet zeggen dat contant nooit zinvol is. Voor kleine bedragen en specifieke sectoren kan contant nog steeds zijn plek hebben. Maar de échte totaalkosten zijn een stuk minder zwart-wit dan "pinnen kost geld, contant niet."

‍

De kosten van een pinautomaat: aanschaf en gebruik

Bij het kiezen van een pinautomaat kijk je verder dan de aanschafprijs of het maandelijkse huurbedrag.

Kopen of huren?
Een goedkope of gratis terminal klinkt aantrekkelijk. Maar in de markt geldt vaak een ongeschreven regel: wat je bespaart op hardware, betaal je terug via hogere transactietarieven, verplichte servicecontracten of maandelijkse abonnementen. Dit heet Total Cost of Ownership: de som van alle kosten over de volledige gebruiksperiode. En die is zelden gelijk aan de aankoopprijs.

‍

Bij Flatpay hoef je die afweging niet te maken. De betaalterminal en de installatie zijn gratis, zonder huur- of extra kosten. Je betaalt één vast tarief per transactie. Geen abonnements- of verborgen kosten en geen toeslagen per kaarttype. Benieuwd hoeveel je kunt besparen op je huidige transactiekosten? Bereken het hier.

‍

Waar let je op bij het kiezen van een provider?

De prijs op de website is niet altijd de prijs die je uiteindelijk betaalt. Kostenposten die later kunnen opduiken zijn o.a.: aansluitvergoedingen, servicecontracten, rapportagekosten en toeslagen per kaarttype. 

Flatpay werkt anders. Je betaalt één vast tarief voor alle kaarttypen. Geen maandelijks abonnement. Geen verborgen kosten. Je betaalt alleen als jij betaald wordt, en het geld staat dagelijks op je rekening. 

‍

Veelgestelde vragen

Is pinnen verplicht voor ondernemers?

Er is geen wettelijke verplichting voor ondernemers om pintransacties te accepteren. Wel zijn grote retailers met een jaaromzet boven €500.000 sinds 2023 verplicht om minimaal één niet-contante betaalmethode aan te bieden. Voor het mkb geldt die verplichting niet, maar klanten verwachten het wel. Een zaak zonder pinmogelijkheid verliest in de praktijk klanten.

‍

Wat is de goedkoopste manier om betalingen te ontvangen?

Dat hangt af van je omzet, je gemiddelde transactiebedrag en hoe je nu omgaat met contant geld. Voor de meeste ondernemers is een provider met een laag, voorspelbaar transactietarief en geen vaste maandelijkse kosten de goedkoopste keuze op jaarbasis. Reken altijd de totaalkosten door, niet alleen het tarief per transactie.

‍

Zijn er extra kosten voor contactloos betalen?

Bij Flatpay niet. Contactloos betalen en betalen met de chip kosten hetzelfde tarief. Geen aparte toeslagen voor NFC of tik-en-klaar betalingen.

‍

Hoe lang duurt het voordat het geld op mijn rekening staat?

Bij Flatpay krijg je dagelijkse uitbetalingen. Transacties die vandaag zijn verwerkt, staan de volgende werkdag op je rekening.

‍

Klaar voor transparante transactiekosten zonder verrassingen? Ontdek het vaste tarief van Flatpay. 

‍