Gestion des dépenses : solutions Flatpay pour les PME

Une gestion efficace des dépenses constitue un levier essentiel pour piloter la rentabilité et préserver la trésorerie. Disposer d’outils fiables, transparents et conformes à la loi française facilite le suivi des flux financiers et le contrôle des coûts. Flatpay propose des solutions matérielles et logicielles adaptées aux PME pour structurer la gestion des dépenses au quotidien.

Maîtriser la gestion des dépenses en entreprise

Pourquoi optimiser le suivi des dépenses ?

Un suivi précis des dépenses vous permet de conserver une vision d’ensemble sur les encaissements et d’ajuster les décisions budgétaires avec rigueur. En centralisant les transactions et en exploitant des données fiables, vous renforcez le contrôle des coûts, limitez les dépassements et améliorez la performance financière.

Les enjeux du contrôle des coûts pour les PME en France

Pour les PME, la maîtrise des coûts demeure déterminante afin de rester compétitives. S’appuyer sur une caisse enregistreuse (POS) et un logiciel performants simplifie la gestion budgétaire, réduit les erreurs et sécurise la prise de décision. Les solutions Flatpay rendent les flux financiers plus lisibles et soutiennent la transparence de chaque transaction, essentielle pour des stratégies durables.

Offres et matériel Flatpay au service de la gestion des dépenses

Terminal seul : simplicité et encaissement par carte bleue

Le terminal de paiement Flatpay, proposé gratuitement dans les pays où Flatpay opère, permet une acceptation rapide et sécurisée des paiements par carte bleue, ainsi que par d’autres cartes. Conforme aux standards de sécurité, il s’intègre facilement à votre point de vente et ne comporte pas de module fiscal. Le terminal n’intègre pas de fonctions de gestion des tables ou des stocks. Les transactions sont centralisées dans le portail client pour faciliter le suivi des dépenses.

Solution Premium : double écran, imprimante intégrée et tiroir-caisse

La solution Premium associe une tablette Lenovo à double écran, une imprimante intégrée et un tiroir-caisse. Elle offre une gestion fluide des encaissements et des rapports détaillés pour suivre précisément les dépenses. Des modules de gestion des tables et des stocks peuvent être activés afin d’optimiser l’organisation et la maîtrise du budget.

Solution Essentiel : tablette Lenovo, imprimante et tiroir-caisse séparés

La solution Essentiel comprend une tablette Lenovo, une imprimante distincte et un tiroir-caisse indépendant. Elle réunit les fonctions nécessaires au suivi des encaissements et au contrôle budgétaire, avec des rapports clairs et des indicateurs utiles à la gestion des dépenses.

Caisse Mobile : l’extension pour plus de flexibilité

La Caisse Mobile s’utilise uniquement en complément des offres Premium ou Essentiel. Idéale pour les déplacements à l’intérieur de l’établissement ou les pics d’activité, elle facilite la continuité des encaissements et la consolidation des données, sans compromettre la précision du suivi des coûts.

Logiciel et portail pour un contrôle budgétaire renforcé

Gestion des tables et des stocks

Sur les solutions de caisse Premium et Essentiel, des modules de gestion des tables et de gestion des stocks aident à anticiper les besoins, à ajuster les commandes et à réduire les pertes, pour une meilleure maîtrise des dépenses opérationnelles.

Portail client Flatpay

Toutes les offres, y compris le Terminal seul et la Caisse Mobile (en complément), donnent accès au portail client Flatpay. Les ventes y sont centralisées en temps réel, avec des rapports détaillés, des historiques et des analyses de performances. Vous disposez d’indicateurs précis pour suivre vos coûts et piloter la gestion des dépenses au quotidien.

Paiements acceptés et taux de transaction

Cartes et titres acceptés

Flatpay accepte la carte bleue, les cartes de débit et de crédit, les cartes internationales, les cartes entreprises ainsi que tous les Titres-Restaurant (tous les émetteurs), dans les pays où Flatpay opère. Cette couverture favorise un encaissement fluide et un suivi fiable des dépenses.

Taux de transaction transparents

Flatpay applique des taux de transaction transparents afin de vous offrir une visibilité claire sur vos coûts et de faciliter la construction d’un budget maîtrisé.

Versements chaque jour ouvré

Les règlements sont effectués chaque jour ouvré, ce qui soutient la stabilité de la trésorerie et simplifie la gestion des dépenses au quotidien.

Accompagnement, conformité et support

Service client disponible 24h/24 et 7j/7

Le service client Flatpay est accessible 24h/24 et 7j/7 pour répondre à vos demandes d’assistance et vous aider à exploiter pleinement les outils de suivi des dépenses.

Caisses 100 % conformes à la loi française

Les caisses (POS) Flatpay sont 100 % conformes à la loi française. Les terminaux n’intègrent pas de module fiscal. L’ensemble des solutions met l’accent sur la sécurité, la traçabilité et la transparence des flux financiers.

Intégration simple

L’installation du matériel s’effectue rapidement et l’environnement logiciel est conçu pour une prise en main efficace, afin d’optimiser sans délai la gestion des dépenses.

Pourquoi choisir Flatpay pour la gestion des dépenses ?

Terminaux gratuits et offres adaptées

Flatpay met à disposition des terminaux gratuits, des offres Premium et Essentiel, ainsi que la Caisse Mobile en complément. Chaque offre inclut l’accès au portail client pour un pilotage unifié et précis de la gestion des dépenses.

Plus de 20 000 PME clientes

Plus de 20 000 PME font confiance à Flatpay dans les pays où Flatpay opère, pour des solutions fiables, simples à utiliser et adaptées à un suivi rigoureux des coûts.

Avec Flatpay, l’acceptation par carte bleue et autres cartes devient simple, transparente et sécurisée. Contactez-nous pour étudier la solution la mieux adaptée à votre gestion des dépenses.