Facturation électronique : modernisez votre facturation et vos paiements avec Flatpay

Comprendre la facturation électronique et ses enjeux

Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique couvre la création, l’envoi, la réception et l’archivage des factures au format numérique. Elle englobe la facture dématérialisée, l’e-facture et la facture numérique, pour une gestion centralisée et plus rapide des documents comptables.

Différences entre facture dématérialisée, e-facture et facture numérique
La facture dématérialisée désigne toute facture créée ou conservée sans impression papier. L’e-facture, au sens réglementaire, s’appuie sur une transmission sécurisée et une structuration des données, afin d’assurer l’interopérabilité. La facture numérique est un terme générique recouvrant l’ensemble de ces formes digitalisées. Dans tous les cas, la facturation en ligne simplifie le cycle de facturation.

Cadre légal de la facturation en ligne en France
En France, la facturation électronique s’inscrit dans un cadre réglementaire strict. Les solutions de caisse doivent être 100 % conformes à la loi française et garantir la sécurisation des transactions, la conservation des données et l’intégrité des documents émis ou reçus.

Avantages pour les professionnels et les commerçants
La facturation électronique réduit les erreurs, accélère l’encaissement et améliore la traçabilité. Elle contribue à un meilleur suivi d’activité et à une diminution des tâches manuelles liées au papier.

Solutions Flatpay pour la gestion de la facturation électronique en point de vente

Toutes les caisses Flatpay sont 100 % conformes à la loi française et incluent un accès au portail client pour le suivi en temps réel, les rapports détaillés et l’historique des transactions.

Terminal seul Flatpay : encaissement par carte bleue simple et sécurisé

Le terminal seul Flatpay accepte les paiements par carte bleue dans les pays où Flatpay opère, y compris les cartes de débit et de crédit, les cartes internationales, les cartes entreprises ainsi que les Titres-Restaurant (tous les émetteurs). Vous bénéficiez de taux de transaction transparents et d’un virement sur votre compte chaque jour ouvré. Conforme aux normes de sécurité (PCI PTS, EMV), le terminal sécurise vos encaissements. L’accès au portail client est inclus pour consulter vos chiffres en temps réel et exploiter des rapports détaillés.

Solution tout-en-un Premium : double écran, imprimante intégrée et tiroir-caisse

La caisse Premium Flatpay intègre un double écran, une imprimante intégrée et un tiroir-caisse. Elle propose des fonctionnalités avancées de gestion des ventes, des tables et des stocks. Elle s’intègre au terminal carte bleue Flatpay pour l’encaissement. L’accès au portail client est inclus pour le suivi des ventes en temps réel, les rapports détaillés et l’historique des transactions.

Solution tout-en-un Essentiel : tablette Lenovo, imprimante séparée et tiroir-caisse séparé

La caisse Essentiel s’appuie sur une tablette Lenovo avec imprimante indépendante et tiroir-caisse séparé. Elle offre des fonctionnalités de gestion des ventes, des tables et des stocks, et s’intègre au terminal carte bleue Flatpay pour l’encaissement. L’accès au portail client est inclus pour piloter l’activité, analyser les performances et suivre les transactions.

Caisse Mobile : complément en mobilité de votre équipement existant

La Caisse Mobile Flatpay est un complément à votre équipement et ne s’utilise pas seule. Elle permet de gérer la facturation électronique en mobilité (événements, terrasses, files d’attente) tout en restant connectée à votre caisse. L’accès au portail client est inclus pour conserver une visibilité en temps réel sur vos opérations.

Service Flatpay : disponibilité et performance

Support client 24h/24 et 7j/7

Le support Flatpay est disponible 24h/24 et 7j/7 pour vous assister sur la facturation électronique, l’encaissement et la gestion de votre caisse.

Mise en service simple et conseils de configuration

La mise en service s’effectue rapidement dans votre point de vente. Les équipes Flatpay vous conseillent sur la configuration la plus adaptée pour optimiser la facturation électronique et l’acceptation des paiements par carte bleue, dans le respect de la réglementation.

Avec Flatpay, vous combinez facturation électronique, encaissement par carte bleue et pilotage unifié de votre activité, avec des taux de transaction transparents, un virement chaque jour ouvré et un support 24h/24 et 7j/7.