Tagesabschluss Kasse leicht gemacht So läuft der Kassenabschluss sicher ab

Hey, ich bin Rebecca von Flatpay und schön, dass du hier bist. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du den Tagesabschluss an der Kasse entspannt und rechtssicher meisterst – kurz erklärt und direkt umsetzbar.

Nach einem langen Verkaufstag ist ein sorgfältiger Tagesabschluss an der Kasse für jedes Unternehmen unverzichtbar. Er sorgt nicht nur für den notwendigen Überblick, sondern stellt auch sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden – ein Thema, das insbesondere für Betriebe mit professionellem Anspruch an ihre Abläufe von Bedeutung ist. In diesem Beitrag führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Ablauf des Kassenabschlusses, geben Hinweise zu rechtlichen Vorgaben und zeigen, wie moderne Systeme wie Flatpay Sie dabei zuverlässig unterstützen können.

Was versteht man unter dem Tagesabschluss an der Kasse?

Beim Tagesabschluss an der Kasse handelt es sich um die tägliche, gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation sämtlicher Bargeld- und Kartentransaktionen eines Unternehmens. Ziel ist eine vollständige und nachvollziehbare Abrechnung aller Einnahmen und Ausgaben, damit die Kassenführung stets korrekt und prüfbar bleibt. Nach den GoBD-Richtlinien (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) ist jedes Unternehmen in Deutschland verpflichtet, einen Tagesabschluss zu erstellen und diesen revisionssicher zu archivieren.

Ein zentrales Element hierbei ist die zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE). Sie sorgt dafür, dass Kassenbewegungen manipulationssicher sind und sämtliche Vorgänge vollständig erfasst werden – ein gesetzlich vorgeschriebener Standard für elektronische Kassensysteme. Flatpay POS integriert die TSE bereits in das System und gewährleistet damit eine rechtssichere Kassenführung.

Tagesabschluss Kasse: Schritt-für-Schritt erklärt

Der Abschluss eines Verkaufstages folgt meist einer festen Routine. Typischerweise umfasst der Tagesabschluss an der Kasse folgende Schritte:

1. Bargeld zählen:
   Zum Ende des Arbeitstages werden die Kassenschubladen geleert und der Bargeldbestand mit den elektronischen Aufzeichnungen abgeglichen.
2. Kartenzahlungen prüfen:
   Alle Debit- und Kreditkartenzahlungen werden mit den Belegen abgeglichen und auf Richtigkeit überprüft.
3. Tagesabschlussbericht erstellen:
   In diesem Bericht werden Bargeldbestand, Kartenzahlungen, Stornierungen oder andere relevante Vorgänge übersichtlich zusammengefasst.
4. Bericht an die Buchhaltung übergeben:
   Abschließend geht der komplette Tagesabschluss samt Belegen ins Archiv oder an die Buchhaltung zur weiteren Verarbeitung.

Diese strukturierte Vorgehensweise sorgt für Transparenz und erleichtert sowohl internen als auch externen Prüfern die Nachvollziehbarkeit aller Geschäftsvorgänge.

Tagesabschluss Kasse Vorlage

Eine übersichtliche Vorlage für den Tagesabschluss sorgt dafür, dass alle wichtigen Angaben lückenlos erfasst werden. Folgende Elemente sollten dabei keinesfalls fehlen:

• Datum und Uhrzeit des Kassenabschlusses
• Name und Unterschrift des Verantwortlichen
• Bargeld-Start- und Endbestand
• Umsätze getrennt nach Bargeld sowie Debit- und Kreditkarten
• Außergewöhnliche Vorgänge wie Stornierungen oder Ausgaben
• Kontrollsummen und Belegnummern für eine lückenlose Rückverfolgbarkeit

Für die rechtssichere Aufbewahrung empfiehlt sich die digitale Archivierung nach GoBD-Standards – so bleiben alle Tagesabschlussberichte mindestens zehn Jahre problemlos abrufbar, etwa für Steuerprüfungen oder interne Kontrollen.

Digitale Unterstützung: Die Vorteile moderner Kassensysteme

Digitale Kassensysteme wie das Flatpay POS erleichtern den Tagesabschluss in vielerlei Hinsicht:

• Automatisierter Tagesabschluss:
  Berichte werden automatisch erstellt und Fehlerquellen durch manuelle Eingaben deutlich reduziert.
• Integrierte TSE:
  Die technologische Sicherheitseinrichtung ist beim Flatpay POS schon eingebaut und erfüllt so alle gesetzlichen Anforderungen an die Kassenführung.
• Schnelle Auszahlung:
  Kartenzahlungen gehen bei Flatpay täglich auf das Geschäftskonto ein – so bleibt die Liquidität immer im Blick.
• Zuverlässige Zertifizierung:
  Alle Flatpay Geräte sind PCI PTS- und EMV-zertifiziert, was maximale Sicherheit bei jeder Transaktion gewährleistet.

Flatpay POS: Klare Kosten, starke Funktionen

Flatpay setzt auf Klarheit bei Gebühren und Leistungen. Das Preismodell umfasst:

• Keine monatlichen Fixkosten, keine versteckten Gebühren
• Transparente Transaktionsrate:
  Bis zu 1,69 % pro Transaktion für das POS-System, bis zu 1,29 % für Zahlungsterminals
• Kostenfreie und flexible Zahlungsterminals (€0)
• Einmalige Anschaffungspreise für das POS-System:
  • Basic: €1.495
  • Premium: €2.495

Mit Flatpay können Sie Debit- und Kreditkarten einfach akzeptieren. Das POS-System unterstützt zudem praxisnahe Funktionen wie Tisch- und Lagerverwaltung – ideal für ein professionelles Tagesgeschäft und eine effiziente Organisation.

Persönliche Beratung und Rund-um-die-Uhr-Kundenservice

Guter Service steht bei Flatpay an erster Stelle:

• Persönliche Beratung, die individuell auf Ihr Geschäft zugeschnitten ist
• Kostenfreies Onboarding – so gelingt der Einstieg reibungslos
• 24/7-Kundenservice: Ob mitten im Geschäftsbetrieb oder nach Feierabend, unser Support-Team ist jederzeit für Sie erreichbar

Bereits mehr als 20.000 kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, Frankreich, Italien, Finnland und Dänemark vertrauen auf Flatpay, wenn es um sicheren und transparenten Zahlungsverkehr geht.

Fazit

Flatpay macht Kartenzahlungen einfach, transparent und sicher – genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Kontaktieren Sie uns noch heute – wir beraten Sie gerne persönlich.