Kassensysteme Kosmetik Pflicht alles Wichtige für Ihr Studio

Die Anforderungen an Kassensysteme haben sich für Kosmetikstudios in den letzten Jahren stark gewandelt. Strenge Vorgaben wie die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) und die Bonpflicht stellen viele Betreiber vor neue Herausforderungen. Entsprechend groß ist die Unsicherheit: Welche rechtlichen Vorgaben gelten für Kassensysteme? Wie lässt sich die gesetzliche Konformität gewährleisten? Und worauf sollte man bei der Auswahl eines Systems besonders achten?

Kassensystem-Pflicht für Kosmetikstudios: Das müssen Sie wissen

Sobald Ihr Kosmetikstudio Bargeldzahlungen annimmt, müssen bestimmte gesetzliche Regeln für das Kassensystem eingehalten werden. Die zentralen Bestimmungen umfassen:

• KassenSichV (Kassensicherungsverordnung): Elektronische Kassensysteme benötigen eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE), um Manipulationen zuverlässig auszuschließen.
• GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung): Sämtliche Einnahmen müssen korrekt aufgezeichnet, gespeichert und archiviert werden – jederzeit nachvollziehbar für das Finanzamt.
• Bonpflicht: Zu jedem Geschäftsvorgang ist ein Kassenbeleg zu erstellen und den Kundinnen und Kunden anzubieten.

Für wen gelten diese Vorgaben?
Die gesetzlichen Vorgaben betreffen alle Unternehmen, die mit einem elektronischen Kassensystem Bargeld oder vergleichbare Zahlungsmittel entgegennehmen – unabhängig von der Größe des Kosmetikstudios.

Rolle der TSE (Technische Sicherheitseinrichtung):
Die TSE ist ein zentrales Sicherheitsmodul, das jede Transaktion digital signiert und unveränderbar abspeichert. Seit Januar 2020 ist sie für elektronische Kassensysteme in Deutschland Pflicht. Ausgenommen hiervon sind mobile Kartenterminals ohne Kassenfunktion – für sie ist keine TSE gesetzlich erforderlich.

Worauf Sie beim Kassensystem für Ihr Kosmetikstudio achten sollten

Bei der Anschaffung eines Kassensystems sollten folgende Kernpunkte im Fokus stehen:

• Gesetzlich vorgeschriebene Funktionen: Jeder Zahlungsvorgang muss elektronisch erfasst, revisionssicher gespeichert und ordnungsgemäß belegt werden können.
• Zertifizierte TSE: Ihr System muss eine gesetzeskonforme, zertifizierte TSE enthalten. Nur so ist Sicherheit und Unveränderbarkeit der Daten gewährleistet.
• Internationale Sicherheitsstandards: Zertifizierungen wie PCI PTS und EMV stellen sicher, dass sensible Kartendaten sowohl beim Speichern als auch beim Übertragen optimal geschützt sind – für einen gesetzeskonformen und sicheren Zahlungsprozess.

Flatpay Kassensysteme für Kosmetikstudios

Maßgeschneiderte Lösungen: POS-Systeme und Terminals

Flatpay bietet Kosmetikstudios zwei praxisnahe Systeme, die ideal auf Ihren Arbeitsalltag abgestimmt sind:

• POS-Kassensystem mit TSE-Modul:
  • Gesetzliche Anforderungen werden vollständig erfüllt
  • Inklusive zertifizierter TSE sowie Funktionen wie Tisch- und Lagerverwaltung
  • Einmalige Kosten: €1.495 (Basic) oder €2.495 (Premium)
• Mobiles Kartenterminal:
  • Akzeptiert Kartenzahlungen überall, ohne Kassenfunktion
  • Dauerhaft kostenfrei erhältlich (€0)
  • Keine TSE-Pflicht

Jede Variante ist sowohl PCI PTS- als auch EMV-zertifiziert. So sind Ihre Daten und die Ihrer Kundinnen und Kunden rundum geschützt.

Kartenzahlungen: Sicher, bequem und flexibel

Mit Flatpay akzeptieren Sie:

• Debitkarten (z. B. Visa, Mastercard)
• Kreditkarten (z. B. Visa, Mastercard)

Das kommt Ihren Kunden entgegen – ob bei einer spontanen Gesichtsbehandlung oder dem Verkauf hochwertiger Pflegeprodukte: Die Zahlung kann immer einfach und sicher per Karte erfolgen.

Funktionen speziell für Kosmetikstudios

Flatpay-Systeme bieten mehr als nur den rechtssicheren Zahlungsverkehr:

• Tischverwaltung: Organisieren Sie Behandlungsräume und koordinieren Sie Termine übersichtlich – keine Verwechslungen, keine Engpässe.
• Lagerverwaltung: Behalten Sie Ihren Bestand stets im Blick – von Pflegeprodukten bis zu Verbrauchsmaterialien, für optimale Planung und rechtzeitige Nachbestellungen.

Klar kalkulierte Kosten mit Flatpay

Flatpay steht für eine transparente Preisgestaltung und vermeidet versteckte Kosten:

• Keine monatlichen Fixkosten: Es fallen keine laufenden Gebühren an.
• Transaktionsraten nach System:
  • Bis zu 1,29 % pro Transaktion beim Terminal
  • Bis zu 1,69 % beim POS-System
• Tägliche Auszahlungen: Ihre Umsätze stehen Ihnen schnell zur Verfügung.
• Kostenfreie Einführung: Das Onboarding erfolgt unkompliziert und mit kompetenter Begleitung.

Persönliche Begleitung und 24/7-Kundenservice

Von der ersten Beratung bis zum laufenden Betrieb stehen wir an Ihrer Seite:

• Beratung: Wir helfen Ihnen, die ideale Lösung für Ihr Studio zu finden, abgestimmt auf Ihre Praxis und Ihre Abläufe.
• Einrichtung und Schulung: Unser Team unterstützt vor Ort oder digital, sodass Ihr System sofort startklar ist.
• Jederzeit erreichbar: Der Flatpay-Kundenservice ist 24 Stunden täglich für Sie da – ob technische Rückfrage oder bei Unterstützungsbedarf im Alltag.

Über 20.000 Geschäftskunden – auch im Kosmetikbereich

Bereits mehr als 20.000 kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, Frankreich, Italien, Finnland und Dänemark setzen auf Flatpay – darunter zahlreiche Kosmetikstudios. Unsere Branchenerfahrung sorgt für verlässliche, reibungslose Abläufe und gibt Ihnen die nötige Sicherheit im täglichen Geschäft.

Fazit: Rechtssichere und branchengerechte Kassensysteme für Kosmetikstudios

Kosmetikstudios müssen bei der Wahl des Kassensystems komplexe gesetzliche Vorgaben erfüllen. Mit einem Flatpay POS-System inklusive TSE und branchenspezifischer Funktionen erfüllen Sie sämtliche Anforderungen zuverlässig und profitieren von persönlichem Service sowie transparenten Konditionen. So bleibt der Kopf frei für das, was Ihnen am wichtigsten ist: Ihre Kundschaft und Ihr Geschäft.

Flatpay macht Kartenzahlungen einfach, transparent und sicher – genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Kontaktieren Sie uns noch heute – wir beraten Sie gerne persönlich.