Kassenbon-Pflichtangaben: Was muss wirklich auf den Kassenbon?

Hallo! Rebecca hier von Flatpay. In diesem Guide zeige ich dir kurz und klar, welche Kassenbon Pflichtangaben vorgeschrieben sind, was bei elektronischen Kassensystemen (GoBD/KassenSichV) wichtig ist und wie du Belege rechtssicher – gedruckt oder digital – ausgibst.

Was steckt hinter der Bonpflicht?

Seit 2020 gilt in Deutschland: Wer ein elektronisches Aufzeichnungssystem nutzt, muss zu jedem Geschäftsvorfall einen Beleg bereitstellen. So werden Zahlungen lückenlos dokumentiert – das erschwert Manipulationen und macht Transaktionen für Prüfungen nachvollziehbar.

Welche Pflichtangaben gehören auf einen Kassenbon?

Damit dein Kassenbon den gesetzlichen Anforderungen entspricht, müssen die folgenden Angaben enthalten sein:

• Name und vollständige Anschrift deines Unternehmens
• Datum und Uhrzeit des Vorgangs
• Menge sowie präzise Bezeichnung der verkauften Waren oder erbrachten Dienstleistungen
• Gesamtbetrag sowie die ausgewiesenen Umsatzsteuersätze und Steuerbeträge
• Fortlaufende Transaktionsnummer
• Seriennummer des elektronischen Aufzeichnungssystems oder der Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE-Kasse)
• Angaben der TSE: Prüf-/Signaturwert sowie fortlaufender Signaturzähler

Mit diesen Angaben gilt der Beleg als ordnungsgemäß. Häufig werden die TSE-Infos kompakt als QR-Code ausgegeben – das ist zulässig. (Hinweis: Eine Rechnungsanschrift oder Steuernummer ist nur bei Rechnungen nötig, nicht auf dem Kassenbon.)

Besonderheiten elektronischer Kassensysteme

Für elektronische Kassensysteme gelten die GoBD sowie die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Zentrales Element ist die zertifizierte TSE, die jeden Vorgang manipulationssicher protokolliert und mit einer digitalen Signatur versieht.

Wichtig für dich: Das System muss revisionssicher aufzeichnen und die Daten unveränderbar speichern. Bei einer Prüfung müssen Belege und Protokolle (z. B. TSE-Daten) exportierbar sein.

Das Flatpay POS-System arbeitet mit integrierter TSE und unterstützt dich bei der GoBD- und KassenSichV-konformen Belegerstellung – sachlich, zuverlässig und ohne Schnickschnack.

Gedruckter oder digitaler Kassenbon?

Beides ist erlaubt, solange alle Kassenbon Pflichtangaben korrekt draufstehen. Digitale Belege haben zusätzliche Vorteile:

• Kein Papierverbrauch – gut für Budget und Umwelt
• Kundinnen und Kunden erhalten den Beleg direkt aufs Smartphone
• Weniger Zettelchaos und schnellere Abläufe

Wichtig: Für die digitale Variante brauchst du das ausdrückliche Einverständnis deiner Kundschaft.

So setzt du die Pflichtangaben um: Flatpay-Lösungen im Überblick

Welche Technik du nutzt, entscheidet, wie du die Kassenbon Pflichtangaben abbildest:

• Flatpay Terminal: Für reine Kartenzahlungen ohne elektronisches Kassensystem ist kein TSE-Modul erforderlich; die Bonpflicht nach §146a AO greift nur, wenn ein elektronisches Aufzeichnungssystem eingesetzt wird. Einen Zahlungsbeleg kannst du natürlich trotzdem ausgeben.
• Flatpay POS-System: Integriert eine zertifizierte TSE und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die Belegausgabe bei Nutzung eines elektronischen Kassensystems.

Alle Flatpay-Geräte sind PCI PTS- und EMV-zertifiziert – für sichere Kartenzahlungen nach gängigen Standards.

Flatpay POS: Funktionen, die im Alltag zählen

Das Flatpay POS-System kann mehr als Pflichtangaben korrekt darstellen. Praktisch im Tagesgeschäft sind zum Beispiel:

• Tischverwaltung: Ideal für die Gastro – behalte Bestellungen und Tische im Blick.
• Lagerverwaltung: Verfolge Bestände von der Bestellung bis zum Verkauf.

Ob Gastronomie, Retail oder Services – digitale Workflows sparen Zeit und reduzieren Fehler.

Flatpay: Kosten & Konditionen auf einen Blick

Transparente Konditionen helfen dir bei der Planung:

• Keine monatlichen Gebühren und keine versteckten Zusatzkosten bei den Terminals
• Terminals erhältst du kostenlos (€0)
• Für das POS-System fällt eine einmalige Gebühr an: €1.495 (Basic) bzw. €2.495 (Premium)
• Transaktionsrate:
  • Bis zu 1,29 % pro Transaktion am Terminal
  • Bis zu 1,69 % pro Transaktion am POS-System
• Tägliche Auszahlung deiner Umsätze
• Kostenlose Ersteinrichtung und persönliche Betreuung
• Persönliche Beratung und 24/7-Kundenservice

Flatpay akzeptiert Debit- und Kreditkarten.

Vertrauen durch Erfahrung

Mehr als 20.000 kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland, Frankreich, Italien, Finnland und Dänemark arbeiten bereits mit Flatpay – mit Fokus auf sichere, transparente Zahlungen und einfache Abläufe.

Zum Schluss: Mein Tipp für deine Kassenbon-Pflichtangaben

Halte deine Belege schlank, aber vollständig – vor allem die TSE-Infos (Seriennummer, Prüfwert, Signaturzähler) werden gerne vergessen. Wenn du ein elektronisches Kassensystem nutzt, achte auf GoBD- und KassenSichV-Konformität und teste den Datenexport regelmäßig. Für rein kartengestützte Abläufe ohne E-Kasse reicht oft ein Terminal – prüfe aber, wie du Belege sinnvoll digital anbietest. Noch mehr praktische Hinweise findest du auf dem Flatpay Blog.