GoBD konforme Kasse: Rechtssichere Lösungen für Unternehmen

Hallo! Rebecca hier, dein Guide durch die Welt der Kassenführung. Wenn du eine gobd konforme kasse suchst oder prüfen willst, ob dein System alle Vorgaben erfüllt, zeige ich dir, worauf es wirklich ankommt – verständlich und praxisnah.

Im geschäftlichen Alltag, gerade bei kleinen und mittleren Unternehmen, wird eine GoBD-konforme Kasse immer wichtiger. Die gesetzlichen Vorgaben rund um die Kassenführung verlangen eine lückenlose, nachvollziehbare Dokumentation sämtlicher Geschäftsvorgänge. Ein modernes, rechtssicher aufgesetztes Kassensystem ist dafür die Basis: Es schützt dich vor unangenehmen Überraschungen bei Betriebsprüfungen und erleichtert die täglichen Abläufe – von der schnellen Abwicklung am Tresen bis zur sicheren Ablage aller Kassenbewegungen.

GoBD-konforme Kasse: Was bedeutet das?

GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Diese Vorgaben definieren, wie du deine Buchführung im digitalen Alltag korrekt und prüfungssicher gestaltest. Konkret heißt das für dein Kassensystem:

• Unveränderbarkeit: Kassendaten müssen manipulationssicher erfasst und jederzeit prüfbar gespeichert sein.
• Lückenlose Nachvollziehbarkeit: Jeder Geschäftsvorfall ist eindeutig dokumentiert und vollständig nachvollziehbar.
• Zertifizierte TSE: Seit 2020 ist eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE Kasse) vorgeschrieben, die Manipulationen verhindert.
• Revisionssichere Archivierung: Sämtliche Kassendaten müssen zehn Jahre lang unverändert und jederzeit abrufbar aufbewahrt werden.

Ein Kassensystem, das diese Anforderungen inklusive TSE und revisionssicherer Archivierung erfüllt, sorgt dafür, dass du alle rechtlichen Vorgaben einhältst – kurz: Ohne GoBD‑Konformität keine gelassene Prüfung. Eine gobd konforme kasse ist damit kein „Nice-to-have“, sondern Pflicht.

Welche Anforderungen musst du erfüllen?

Wenn du mit einer Kasse arbeitest, kommen mehrere Pflichten auf dich zu:

• Elektronische Aufzeichnung: Jeder Kassenumsatz ist zeitnah, vollständig und elektronisch zu erfassen und zu sichern.
• Vorbereitung auf die Kassennachschau: Das Finanzamt kann spontan und ohne Vorankündigung prüfen. In diesem Moment müssen alle relevanten Daten strukturiert und prüfungstauglich bereitstehen.

Wer die Vorgaben nicht einhält, riskiert steuerliche Nachteile, Hinzuschätzungen und Bußgelder – unnötiger Stress, den du dir mit einem passenden System sparst.

Flatpay Kassensystem: GoBD-konform und zukunftssicher

Mit Flatpay setzt du auf ein strukturiertes, rechtssicheres Kassensystem, das auf die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen ausgelegt ist:

• Einmaliger Festpreis: POS Basic für 1.495 €, POS Premium für 2.495 €
• Zertifiziertes TSE-Modul: Bereits im Preis enthalten – für maximale Datensicherheit und rechtlichen Schutz
• Revisionssichere Archivierung: Deine Kassendaten werden automatisch über die gesamte gesetzliche Frist sicher aufbewahrt

So erfüllst du mit Flatpay die zentralen GoBD-Vorgaben und bist auch bei künftigen Anpassungen der Anforderungen gut aufgestellt.

Transparente Konditionen & Kartenzahlung: klar und nachvollziehbar

Flatpay setzt auf eine klare Kostenstruktur – ohne monatliche Grundgebühren oder versteckte Zusatzkosten. Stattdessen profitierst du von einer transparenten Transaktionsrate:

• Bis zu 1,29 % pro Transaktion über das Karten­terminal
• Bis zu 1,69 % pro Transaktion am POS System

Die Karten­terminals erhältst du bei Flatpay kostenfrei (€0) dazu. Sämtliche Geräte sind PCI PTS und EMV zertifiziert und unterstützen Debit- und Kreditkarten. So bietest du deinen Kundinnen und Kunden zeitgemäße Zahlungsmöglichkeiten – im Laden, im Café oder unterwegs.

Praxisnahe Funktionen für deinen Geschäftsalltag

Flatpay bringt Funktionen mit, die deinen Ablauf schlank halten und die Dokumentation vereinfachen:

• Tischverwaltung: Ideal für Gastronomie und Handel – für einfache Organisation und Abrechnung direkt am Tisch oder Tresen
• Lagerverwaltung: Behalte Bestände im Blick und erkenne Engpässe, bevor es kritisch wird

Diese Funktionen helfen dir, den Überblick zu behalten – und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen nicht aus den Augen zu verlieren.

Persönlicher Service und Erfahrung: Unterstützung, wenn du sie brauchst

Hinter Flatpay steht ein erfahrenes Team, das dich persönlich begleitet – vom Start bis in den Alltag:

• Individuelle Beratung – vor und nach dem Kauf
• 24/7-Kundenservice, der dir bei dringenden Fragen oder technischen Anliegen jederzeit zur Seite steht
• Bereits über 20.000 kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, Frankreich, Italien, Finnland und Dänemark arbeiten täglich mit Flatpay

Deine Vorteile: alles auf einen Blick

• Einfaches und kostenloses Onboarding
• Tägliche Auszahlungen für verlässliche Liquiditätsplanung
• Transparente, klar verständliche Gesamtkosten – ohne monatliche Gebühren und ohne versteckte Kosten

Flatpay macht Kassensystem Kleinunternehmer einfach, transparent und sicher – passend zu deinem Unternehmen. Mein Tipp: Lege eine kurze Verfahrensdokumentation an und teste regelmäßig, ob deine Datenexporte vollständig sind – so bist du bei jeder Kassennachschau entspannt. Mehr rund um Kassenführung und Payment findest du im Flatpay Blog.