EMV-Daten auf dem Kassenbon: So liest du die wichtigsten Nummern richtig

EMV-Daten auf dem Kassenbon: Was steckt dahinter?

EMV steht für “Europay, Mastercard, Visa” – also den internationalen Standard, der Chipkartenzahlungen besonders sicher macht. Dank moderner Chiptechnologie werden sensible Kartendaten geschützt und Betrugsrisiken reduziert.

Auf dem Kassenbon tauchen verschiedene EMV-bezogene Angaben auf, die jede Transaktion dokumentieren und nachvollziehbar machen, zum Beispiel:

• Eine maskierte Kartennummer (meist nur die letzten vier Ziffern)
• Ein verkürztes Ablaufdatum der Karte
• Der Application Identifier (AID), der die verwendete Kartenanwendung kennzeichnet
• Ein Autorisierungsantwortcode (z. B. “APPROVED” oder abgekürzt)
• Hinweise zur Verwendungsart: kontaktlos, Chip oder Magnetstreifen

Diese technischen Details schützen die Privatsphäre, erhöhen die Sicherheit und ermöglichen die spätere Nachverfolgung – ohne sensible personenbezogene Daten preiszugeben.

Wichtige Nummern auf dem Kassenbon und ihre Bedeutung

TA-Nummer: das Rückgrat der Zahlungsnachverfolgung

Jede autorisierte Zahlung erhält eine eigene Transaktionsautorisierungsnummer (TA-Nummer). Mit dieser individuellen Kennung können Händler, Zahlungsdienstleister oder Banken eine Zahlung gezielt im System finden – etwa bei Rückfragen, Stornos oder Reklamationen. Kurz: Die TA-Nummer sorgt für Ordnung und schnellen Zugriff, wenn’s drauf ankommt.

Trace-Nummer: technischer Fingerabdruck jeder Buchung

Die Trace-Nummer dient vor allem der internen technischen Nachverfolgung. Jede Transaktion bekommt eine neue, fortlaufende Trace-Nummer – unabhängig von der TA-Nummer. Sie hilft Zahlungsdienstleistern und Terminal-Anbietern, Buchungen und Abrechnungszeiträume sauber zuzuordnen.

Transaktionsnummer und VU-Nummer: klare Zuordnung im System

Die Transaktionsnummer kennzeichnet jede einzelne Zahlung eindeutig. Praktisch, wenn du zum Beispiel eine Rückerstattung veranlassen oder eine spezifische Buchung recherchieren willst.

Die VU-Nummer – kurz für Vertragsunternehmensnummer – weist deinem Geschäft eine eindeutige Kennung zu. So kann jede Zahlung exakt einer Filiale oder Kasse zugeordnet werden – wichtig für Buchhaltung, GoBD-konforme Dokumentation und den Steuerberater.

Transparenz und Sicherheit bei jeder Kartenzahlung

EMV-Daten und die unterschiedlichen Transaktionsnummern sorgen dafür, dass Kartenzahlungen nachvollziehbar bleiben und Missverständnisse gar nicht erst entstehen. Deine Vorteile im Alltag:

• Verlässliche Betrugsprävention durch eindeutige Referenzen auf jedem Bon
• Klare Nachweise für dich und deine Kundschaft bei Rückfragen
• Schnellere Reklamationsabwicklung, z. B. bei Rückerstattungen

Alle Flatpay-Geräte erfüllen hohe Sicherheitsstandards und sind nach PCI PTS sowie EMV zertifiziert. So werden Kartendaten nach aktuellen internationalen Vorgaben verarbeitet.

Kartenzahlung mit Flatpay: Systeme, Funktionen und Vorteile

Wenn du Kartenzahlungen akzeptierst, kommt es auf zuverlässige Hardware, saubere Belege und einfache Abläufe an. Bei Flatpay findest du dafür praxisnahe Lösungen:

• Transparente Konditionen pro Transaktion – ohne komplizierte Gebührenmodelle
• Mobile Kartenterminals für flexiblen Einsatz, z. B. am Tisch oder im Verkaufsraum
• POS-Systeme mit zertifiziertem TSE-Kasse und Funktionen wie Tisch- und Lagerverwaltung
• Tägliche Auszahlungen, damit Umsätze schnell auf deinem Konto sind
• Einsatz in vielen Branchen und mehreren europäischen Ländern

Persönliche Beratung und 24/7-Kundenservice

Vom Start bis zum laufenden Betrieb: Flatpay unterstützt dich bei der Systemwahl, der Einrichtung deiner Geräte und bei Fragen im Alltag. Wenn etwas unklar ist, erreichst du den Support rund um die Uhr.

• Kostenlose, persönliche Beratung
• 24/7-Kundenservice zu Kartenzahlung, Belegen und Terminals

Zum Schluss: EMV-Daten auf dem Kassenbon schnell verstehen

Ob Café, Laden oder Restaurant – ohne EMV-Daten und eindeutige Identifikationsnummern geht’s bei Kartenzahlungen heute nicht mehr. Wenn du dir TA-, Trace- und VU-Nummer kurz markierst oder abspeicherst, findest du Zahlungen später blitzschnell wieder.

• EMV sichert Transaktionen – sichtbar auf dem Bon durch AID, Antwortcodes und Kartennutzung
• TA- und Trace-Nummer helfen bei Rückfragen, Stornos und technischen Checks
• Die VU-Nummer verknüpft Zahlungen eindeutig mit deinem Geschäft

Mein Tipp: Hebe bei Rückfragen immer den Beleg mit TA- und Trace-Nummer auf – das spart Zeit und Nerven. Lust auf mehr Praxiswissen rund um Belege und Kartenzahlung? Schau dir dazu weitere Artikel im Flatpay Blog an.

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