Digitale Kasse: Moderne Lösungen für Einzelhandel und Gastronomie

Hi, ich bin Rebecca von Flatpay und dein Guide rund um die digitale Kasse. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie moderne Kassensysteme deinen Alltag vereinfachen, dir jederzeit den Überblick geben und Zahlungen sicher abwickeln. Du erfährst, welche Funktionen wichtig sind, welche Vorteile du im Betrieb spürst und worauf es bei Auswahl und Einsatz ankommt.

Was ist eine digitale Kasse?

Im Zentrum moderner Zahlungsabwicklung steht die digitale Kasse. Im Unterschied zur offenen Kasse (nur Barzahlung) oder klassischen elektronischen Registrierkasse, die Umsätze oft nur begrenzt dokumentiert, erfasst eine digitale Kasse alle Transaktionen automatisch und wertet sie aus. Umsätze werden digital festgehalten und stehen dir jederzeit für Berichte bereit. Zudem sind digitale Kassensysteme mit gängigen Zahlungsmethoden und praxisnahen Zusatzfunktionen verbunden.

Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick:

• Offene Kasse: Es wird ausschließlich Bargeld angenommen, eine elektronische Datenaufzeichnung entfällt.
• Elektronische Registrierkasse: Speichert Umsätze elektronisch, bietet aber häufig nur Basisfunktionen.
• Digitale Kasse: Deckt alle Kernbereiche ab, ermöglicht Kartenzahlungen und bietet erweiterte Verwaltungs- sowie Auswertungsfunktionen.

Digitale Kassensysteme erfüllen selbstverständlich die gesetzlichen Anforderungen und lassen sich flexibel an verschiedene Branchen anpassen.

Vorteile eines digitalen Kassensystems

Mit einer digitalen Kasse steigerst du nicht nur die Effizienz – du profitierst auch von mehr Klarheit und Sicherheit:

• Schnelle Zahlungsabwicklung: Kürzere Wartezeiten und weniger Fehler an der Kasse.
• Volle Transparenz: Jede Transaktion wird rechtssicher dokumentiert und bleibt nachvollziehbar.
• Zertifizierte Sicherheit: Flatpay Terminals und POS-Systeme sind PCI PTS- und EMV-zertifiziert und erfüllen strenge Sicherheitsstandards.
• Transparente Transaktionsraten: Statt monatlicher Gebühren zahlst du eine klar kalkulierbare Rate pro Transaktion – ohne versteckte Kosten.

So bekommen du und deine Kundschaft eine moderne, benutzerfreundliche und zuverlässige Lösung.

Elektronische Registrierkasse vs. digitale Kasse

Elektronische Registrierkassen waren lange der Standard – gerade im kleinen Einzelhandel. Heute sorgen Anforderungen wie Einzelaufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten dafür, dass digitale Lösungen in Sachen Transparenz und Datensicherheit klare Vorteile bieten.

Wichtig zu wissen: Flatpay POS-Systeme werden mit dem gesetzlich vorgeschriebenen, zertifizierten TSE-Modul (Technische Sicherheitseinrichtung) ausgeliefert. Für reine Zahlungsterminals ist eine solche TSE nicht erforderlich.

Preisstruktur: Transparenz und Kostenkontrolle

Bei Flatpay behältst du deine Kosten im Blick – transparent und übersichtlich:

• Kostenloses Terminal: Ein mobiles Kartenlesegerät ohne Anschaffungskosten.
• Digitale POS-Systeme:
  • Basic-Version: einmalig €1.495
  • Premium-Version: einmalig €2.495
• TSE-Modul inklusive: Jedes Flatpay POS enthält ein zertifiziertes TSE-Modul.
• Transparente Transaktionsraten:
  • Bis zu 1,29 % je Transaktion am Terminal
  • Bis zu 1,69 % je Transaktion am POS-System
• Keine monatlichen Gebühren und keinerlei versteckte Kosten

Das heißt: Unabhängig vom Umsatz bleiben deine Ausgaben planbar.

Diese Karten können Ihre Kunden nutzen

Mit Flatpay akzeptierst du Debit- und Kreditkarten – für schnelles, sicheres und unkompliziertes Bezahlen, so wie es deine Kundschaft heute erwartet.

Funktionen des Flatpay Kassensystems

Das Flatpay Kassensystem bringt die wichtigsten Funktionen für Einzelhandel und Gastronomie mit:

• Tischverwaltung: Für Restaurants und Cafés – Bestellungen und Tische lassen sich übersichtlich organisieren.
• Lagerverwaltung: Händlerinnen und Händler behalten Bestände jederzeit im Blick.
• Intuitive Bedienoberfläche: Abläufe sind klar strukturiert und leicht zu bedienen.

Funktionen wie Kunden- oder Mitarbeiterverwaltung sind bewusst nicht enthalten – so bleibt der Fokus auf den zentralen Geschäftsprozessen.

Persönliche Beratung und 24/7-Kundenservice

Du bist nicht allein: Von der ersten Beratung bis zum laufenden Betrieb wirst du persönlich begleitet. Der 24/7-Kundenservice ist rund um die Uhr erreichbar – morgens, abends und am Wochenende. Mehr als 20.000 kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, Frankreich, Italien, Finnland und Dänemark setzen bereits auf diese Form der Betreuung.

Flatpay – dein starker Partner für kleine und mittlere Unternehmen

Mit Flatpay bekommst du ein professionelles Kassensystem und einen Partner, der dich vom ersten Tag an unterstützt:

• Schnelles, kostenfreies Onboarding für einen reibungslosen Start
• Tägliche Auszahlungen für mehr Liquidität
• Persönliche Ansprechpartner für deine Anliegen

So verbindest du moderne Technologie mit verlässlichem Service – langfristig und alltagstauglich.

Kurz zusammengefasst: Moderne Kassensysteme als Erfolgsfaktor

Eine digitale Kasse bringt dir Effizienz, Transparenz und Sicherheit – in jeder Branche. Flatpay macht Kartenzahlungen einfach, transparent und sicher – passend zu deinem Unternehmen. Mein Tipp: Starte mit den Funktionen, die du wirklich brauchst, teste den Ablauf mit deinem Team direkt am Tresen und achte auf klare Kostenstrukturen. Für mehr Ideen und Praxiswissen stöbere gern im Kassensystem-Kleinunternehmer Flatpay Blog – dort findest du weitere Artikel rund um digitale Kassen und TSE.