Bonpflicht Deutschland alles Wichtige für Händler und Gastronomie

Seit dem 1. Januar 2020 gilt in Deutschland die sogenannte Bonpflicht: Für jeden Geschäftsvorfall mit einem elektronischen Kassensystem ist es seitdem verpflichtend, einen Kassenbon auszugeben – unabhängig davon, welches Zahlungsmittel Ihr Kunde wählt. Ziel dieser Regelung ist es, Transparenz zu schaffen und Manipulationen zu erschweren. Gerade für den Einzelhandel und die Gastronomie ist die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben bei der Wahl eines modernen Kassensystems von zentraler Bedeutung.

Bonpflicht in Deutschland – Gesetzliche Grundlagen

Mit dem Kassengesetz wurde die Bonpflicht eingeführt, um Steuerbetrug einzudämmen und Kassenvorgänge nachvollziehbar zu dokumentieren. Betroffen sind alle Unternehmen, die elektronische Kassen oder Registrierkassen einsetzen – darunter insbesondere:

• Einzelhändler
• Gastronomen
• Dienstleister mit elektronischer Kasse

Das Kernthema der Bonpflicht ist die Vorbeugung von Umsatzmanipulation. Gleichzeitig wird die Finanzverwaltung bei steuerlichen Prüfungen unterstützt. Wichtig zu wissen: Eine bundesweite Verpflichtung zur Akzeptanz von Kartenzahlungen besteht in Deutschland nicht.

Was gehört auf einen Kassenbon?

Jeder Kassenbon – oftmals auch als Kassenzettel bezeichnet – muss bestimmte Pflichtangaben enthalten. Dazu zählen zum Beispiel:

• Name und Anschrift des ausstellenden Unternehmens
• Datum und Uhrzeit des Bezahlvorgangs
• Menge und genaue Bezeichnung aller verkauften Produkte oder Dienstleistungen
• Der Betrag samt ausgewiesenem Steuersatz
• Fortlaufende Transaktionsnummer
• Seriennummer des verwendeten Kassensystems
• Infos zur zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)
• Angabe der Zahlungsart (Barzahlung oder Kartenzahlung)

Der Unterschied zwischen Kassenbon und Quittung:
Ein Kassenbon bestätigt in der Regel die Transaktion an einer elektronischen Kasse. Eine Quittung hingegen – meist auf Wunsch des Kunden erstellt – dient als Empfangsbestätigung für eine Zahlung und ist häufig formloser gehalten.

Kassenbon und Aufbewahrungspflicht

Nicht nur die Ausgabe eines Bons ist vorgeschrieben – genauso wichtig ist die ordnungsgemäße Aufbewahrung:

• Unternehmen müssen Kassenbelege mindestens zehn Jahre archivieren
• Dies gilt sowohl für ausgedruckte Bons als auch für elektronisch erzeugte Belege
• Die Pflicht zur Aufbewahrung betrifft vor allem steuerrelevante Kassendaten – nicht zwingend jedes einzelne Exemplar, das der Kunde erhält

Elektronische oder Papier-Bons:
Die Ausgabe elektronischer Bons ist ausdrücklich erlaubt und kann im Alltag eine umweltfreundliche Alternative zu Papier bieten. Entscheidend dabei: Die Daten müssen revisionssicher gespeichert und jederzeit abrufbar sein.

Begriffsunterschiede: Kassenzettel, Quittungspflicht und Kassenbon

Ein Kassenbon dokumentiert den Geschäftsabschluss an einem Kassensystem – mit allen gesetzlich geforderten Angaben. Die sogenannte Quittungspflicht, häufig als Synonym verwendet, beschreibt die Verpflichtung, für bestimmte Zahlungen einen Beleg auszustellen, insbesondere bei Bargeschäften. Ob im Bäckereicafé oder im Modegeschäft: Es empfiehlt sich, klare Abläufe für die Ausgabe – insbesondere auch für elektronische Bons – in den Arbeitsalltag zu integrieren.

Achten Sie darauf:

• Kunden aktiv auf den E-Bon aufmerksam zu machen
• Gesetzliche Pflichtangaben stets vollständig anzuführen und gut leserlich darzustellen
• Sämtliche Bons und Kassendaten systematisch zu speichern – innerhalb der vorgeschriebenen Fristen

Moderne Kassensysteme und rechtskonforme Bonpflicht

Seit 2020 schreibt der Gesetzgeber neben der Bonpflicht auch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) für Kassensysteme vor. Moderne Systeme müssen manipulationssicher sowie gesetzeskonform zertifiziert sein.

Digitale Lösungen sorgen für Entlastung:

• Gesetzliche Vorgaben, inklusive TSE-Pflicht, werden automatisch erfüllt
• Alle Kassendaten werden effizient und sicher gespeichert
• Sie können Bons flexibel wahlweise digital oder auf Papier ausgeben

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Fazit – Bonpflicht sicher erfüllen mit Flatpay

Seit 2020 ist die Bonpflicht für Unternehmen in Deutschland verbindlich. Sie sorgt für Transparenz und schützt Ihr Geschäft vor Manipulationsrisiken. Kassensysteme mit zertifizierter TSE und vollständigen Pflichtangaben sind heute unerlässlich. Flatpay bietet Ihnen transparente Konditionen, kostenfreie mobile Terminals, moderne POS-Lösungen mit zertifizierter TSE und einen persönlichen 24/7-Service – damit Sie alle Anforderungen zuverlässig und effizient erfüllen.

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