Miten valmistaudut Tanskan veroviranomaisen (Skat) pakolliseen digitaalisen myynnin rekisteröintiin vuodesta 2024 alkaen?

Valmistaudu uuteen digitaalisen myynnin rekisteröintivelvoitteeseen

Tanskassa tammikuun 1. päivästä 2024 alkaen monien vähittäismyynti- ja palveluyritysten on käytettävä digitaalisia kassakoneita. Käyttöönotto on jo käynnissä. Lue tästä artikkelista mitä tämä tarkoittaa yrityksellesi ja miten mukaudut maksamisen digitalisoinnisen velvoitteisiin, edullisesti.

Tämä muutos tulee vaikuttamaan yli 10 000 tanskalaiseen yritykseen, sillä niiden on mukauduttava tuleviin digitaalisen myynnin rekisteröintivaatimukset. Vuoden 2024 ensimmäisestä päivästä alkaen yritykset, joiden vuotuinen liikevaihto on alle 10 miljoonaa Tanskan kruunua, velvoitetaan käyttämään digitaalisia kassakoneita. Yrityksiä, joilla on epäsäännöllisiä myyntitietoja, voidaan kuitenkin pyytää siirtymään digitaalisiin myynnin rekisteröintijärjestelmiin jo ennen määräaikaa.

Uuden toimeksiannon perustelut

Muutoksen taustalla on Tanskan veroviranomaisen huoli siitä, että tietyt yritykset ilmoittavat tulonsa tarkoituksellisesti liian pieniksi kiertääkseen veroja ja arvonlisäveroa. Tämä käytäntö on erityisen yleistä vähittäiskaupan ja käteismaksuja käyttävien palveluntarjoajien keskuudessa. Ongelmaa pahentaa kirjanpidon ja laskutuksen heikko laatu, mikä vaikeuttaa entisestään viranomaisten pyrkimyksiä tehdä perusteellisia tarkastuksia.

Tässä muutamia avainkohtia Skat.dk-sivustolta:

Taustalla on 20. syyskuuta 2017 tehty poliittinen sopimus pimeän työn torjunnan tehostamisesta. Tanskan verohallinto Skat.dk on päättänyt käyttää OECD:n standardia SAF-T (Standard Audit File - Tax) vakiotiedostomuotona myyntirekisteritietojen ilmoittamisessa Verohallinnolle. Saf-T-formaattiin on laadittu opas, jota toimittajat voivat käyttää Tanskan markkinoille tarkoitettujen digitaalisten myynnin rekisteröintiratkaisujen kehittämisessä. (Skat.dk)

Linkki Skatiin.

Digitaalisten myynnin rekisteröintijärjestelmien ymmärtäminen

Usein kassakoneeseen rinnastettu myynnin rekisteröintijärjestelmä on pohjimmiltaan digitaalinen POS-järjestelmä (point-of-sale). Tyypillinen POS-järjestelmä sisältää näytön (kuten iPadin tai monitorin), joka toimii digitaalisena kassakoneena ja joka on yhdistetty kassalaatikkoon, kuittitulostimeen ja maksupäätteeseen kortti- tai mobiilimaksujen käsittelyä varten. Järjestelmä on suunniteltu tallentamaan ja viemään automaattisesti myyntitiedot, jotka voidaan jakaa digitaalisesti viranomaisten kanssa tarkastusten yhteydessä.

Seuraavien alojen yritysten odotetaan siirtyvän digitaalisiin kassajärjestelmiin:

Ravintolat ja ruokapaikat, mukaan lukien pizzeriat, grillibaarit ja jäätelöbaarit. Kahvilat, pubit ja yökerhot, ruokakaupat ja päivittäistavarakaupat. Tanskan verovirasto on 1. heinäkuuta 2021 alkaen tehostanut näiden alojen vähittäiskaupan tarkastuksia. Rikkomuksiin on yleensä liittynyt riittämätön päivittäinen käteisvarojen täsmäytys, tai ilmeisiä ristiriitoja, jotka viittaavat puutteelliseen tai olemattomaan myynnin rekisteröintiin.

Tanskan veroviranomainen on selventänyt, että yritykset, jotka turvautuvat mustan pörssin käytäntöihin, kuten tulojen ilmoittamiseen liian pieninä arvonlisäveron kiertämiseksi, velvoitetaan käyttämään digitaalista myynnin rekisteröintijärjestelmää, joka on yhteensopiva SAF-T-muodon (Standard Audit File for Tax) kanssa. Näiden yritysten on myös varauduttava siihen, että veroviranomainen tekee perusteellisempia ja tiheämpiä tarkastuksia.

Digitaalisen myynnin rekisteröintiä koskevien verosääntöjen noudattaminen

Kaikkien liiketoimien kirjaaminen digitaalisesti voi yksinkertaistaa verosäännösten noudattamista. Tulojen ja menojen seuraaminen on helppoa, ja tapahtumia on helpompi hakea tarvittaessa. Uusimmat finanssijärjestelmät, jotka on integroitu digitaaliseen myynnin rekisteröintiin, täyttävät veroviraston uudet vaatimukset. Kun investoit digitaaliseen myynnin rekisteröintiin, on ehdottoman tärkeää varmistaa, että järjestelmä täyttää veroviraston vaatimukset.

Flatpayn digitaalisen maksupalvelun ja POS-ratkaisun avulla yrityksesi voi noudattaa näitä uusia säännöksiä saumattomasti ja hyödyntää samalla digitalisaation etuja. Ota vastaan digitaalinen aikakausi.

‍

FlatPAY POS-asiakkaan suosittelu

"Pienen yrityksen omistajana luotettava ja yksinkertainen kassajärjestelmä on minulle ratkaisevan tärkeä. Ystäväni esitteli minulle Flatpayn, ja se on ollut game-changer minulle. Järjestelmä on poikkeuksellisen helppokäyttöinen, ja asiakaspalvelu on erinomaista. Flatpayn yhteensopivuus uusien digitaalisen myynnin rekisteröintivaatimusten kanssa on helpottanut siirtymäprosessia merkittävästi. Se on varmistanut, että liiketoimintani täyttää Tanskan veroviraston määräykset, mikä antaa minulle mielenrauhaa. Suosittelen Flatpayta vilpittömästi kaikille pienyrittäjille, jotka joutuvat navigoimaan tämän uuden lainsäädäännön läpi!""

‍