Sådan lever du op til den nye lovgivning om digital salgsregistrering fra 2024

Bliv klar til de nye krav om digital salgsregistrering

Fra 1. januar 2024 er mange detail- og servicevirksomheder forpligtet til at bruge digitale kasseapparater. Implementeringsperioden er allerede i gang. Hvad det betyder for din virksomhed, og hvordan du kan komme i gang med betalingsdigitaliseringen til en lav pris, kan du læse i denne artikel.

Denne ændring vil påvirke mere end 12.000 danske virksomheder og kræve, at de imødekommer de kommende krav til digital salgsregistrering. Fra d. 1/1 2024 vil virksomheder, der genererer en årlig omsætning på mindre end 10 millioner kroner, være tvunget til at bruge digitale kasseapparater der levet op til krav om digital salgsregistrering. Virksomheder med uregelmæssige salgsregistreringer kan dog blive bedt om at skifte til digitale salgsregistreringssystemer allerede inden fristen.

Rationalet bag den nye lovgivning og uddrag fra Skat.dk

Denne ændring skyldes formodentligt Skats bekymring over en tendens blandt visse virksomheder, der bevidst underrapporterer deres indkomst for at undgå skat og moms. Denne praksis er især udbredt blandt detailhandlere og serviceudbydere, der primært bruger kontanter. Problemet forstærkes af den dårlige kvalitet af bogføring og fakturering, som yderligere komplicerer myndighedernes forsøg på at foretage grundige inspektioner.

Her et par highligts fra Skat.dk:

Baggrunden er en politisk aftale om "Styrket indsats mod sort arbejde" fra den 20. september 2017. Skatteforvaltningen har besluttet at anvende OECD-standarden SAF-T (Standard Audit File - Tax) som standard-filformat for indrapporteringen af salgsregistreringsdata til Skatteforvaltningen. Der er udarbejdet en vejledning i SAF-T formatet til brug for leverandørernes udvikling af digitale salgsregistreringsløsninger til det danske marked.

Link til Skat.

Forståelse af digitale salgsregistreringssystemer

Et digitalt salgsregistreringssystem, der ofte sidestilles med et kasseapparat, eller et kassesystem er i bund og grund et digitalt POS-system (point-of-sale). Et typisk system omfatter en skærm (som en iPad eller en tablet), der fungerer som et digitalt kasseapparat, forbundet med en kasseskuffe, kvitteringsprinter og en betalingsterminal til at behandle kort- eller mobilbetalinger. Systemet er designet til automatisk at gemme og eksportere salgsdata, som kan deles digitalt med myndighederne under inspektioner.

Virksomheder i følgende sektorer skal primært overgå til digitale kasseapparater

Restauranter og spisesteder, herunder pizzeriaer, grillbarer og isbarer, caféer, værtshuse og natklubber, dagligvarebutikker og nærbutikker. Siden 1. juli 2021 har Skattestyrelsen intensiveret sin kontrol af detailvirksomheder i disse brancher. Overtrædelserne har generelt handlet om mangelfuld daglig kasseafstemning eller åbenlyse uoverensstemmelser, der peger på ufuldstændig eller manglende registrering af salg.

Skattestyrelsen har præciseret, at virksomheder, der snyder i Skat, f.eks. at underrapportere deres indkomst for at undgå moms, vil blive pålagt at bruge et digitalt salgsregistreringssystem, der er kompatibelt med SAF-T-formatet (Standard Audit File for Tax). Disse virksomheder skal også være forberedt på grundigere og hyppigere inspektioner fra Skattestyrelsen.

Sådan navigerer du i skattereglerne for digital salgsregistrering

At registrere alle transaktioner digitalt kan gøre det lettere at overholde skattereglerne. Det bliver nemt at holde styr på indtægter og udgifter, og det er lettere at finde transaktionerne frem igen, når det er nødvendigt. De nyeste økonomisystemer, der er integreret med digital salgsregistrering, opfylder Skattestyrelsens nye krav. Når man investerer i digital salgsregistrering, er det vigtigt at sikre sig, at systemet lever op til Skattestyrelsens krav.

Med Flatpays digitale betalingsterminal og POS-løsning kan din virksomhed problemfrit overholde disse nye regler fra 2024 og samtidig høste fordelene ved digitalisering.

‍

Udtalelse fra en FLatpay kunde der har fået digitalt kassessytem

"Som ejer af en lille virksomhed er det afgørende for mig at have et pålideligt og overskueligt kassesystem. En ven introducerede mig til Flatpay, og det har været en game-changer. Systemets brugervenlighed er enestående, og kundeservicen er fremragende. Og vigtigst af alt: Flatpays overholdelse af de nye krav til digital salgsregistrering i 2024 har lettet overgangsprocessen betydeligt. Det har sikret, at min virksomhed lever op til Skats regler, hvilket giver mig ro i sindet. Jeg anbefaler helhjertet Flatpay til alle ejere af små virksomheder, der navigerer i i ny lovgivning!"

‍